заборгованості (розрахунків з покупцями, за векселями, одержаними та ін.), кредиторської заборгованості (постачальникам матеріалів, банкам, за векселями, виданими, з податків фінансовим органам та ін.) та інших статей балансу.
. 2 Терміни і періодичність проведення інвентаризації
Інвентаризації проводяться в обов'язковому порядку:
при передачі майна підприємства, установи в оренду;
при викупі, продажу, а також перетворенні державного або муніципального підприємства в акціонерне товариство або спілку;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період найменших залишків;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
при встановленні фактів крадіжок, пограбувань - негайно при встановленні таких фактів;
після пожежі або стихійних лих (повеней, землетрусів та ін.)
негайно після закінчення пожежі або стихійного лиха;
при переоцінці основних засобів і товарно-матеріальних цінностей,
якщо інше не встановлено у строки, визначені відповідними документами.
Всі ці випадки обов'язкового проведення інвентаризації передбачені Положенням про бухгалтерський облік (ПБО 5-01) «Облік матеріально- виробничих запасів» від 9 червня 2001 № 44н з наступними змінами та доповненнями.
Прийнятий Закон про неспроможність (банкрутство) підприємств також передбачає необхідність проведення інвентаризації майна підприємства - боржника при проведенні конкурсного виробництва. У практиці мають місце випадки, коли відбувається ліквідація підприємств без проведення відповідної роботи з виявлення фактичної наявності майна і зобов'язань. У такій ситуації проведення інвентаризації строго обов'язково.
Інвентаризація повинна проводитися у конкретні терміни, встановлені в залежності від виду і характеру майна. Ці терміни (періодичність) передбачені Положенням про бухгалтерський облік та звітності Російської Федерації:
основних засобів - не менше одного разу в два-три роки, а бібліотечних фондів - не рідше одного разу на п'ять років;
капітальних вкладень - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 грудня звітного року;
незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного вироблення перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року і, крім того, періодично в терміни, що встановлюються відповідними вищестоящими організаціями;
незавершеного капітального ремонту і витрат, майбутніх періодів не менше одного разу на рік;
готової продукції на складах - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня від звітного року;
малоцінних і швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік;
нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць;
сировини та інших матеріальних цінностей - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року;
грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на місяць;
розрахунків з банками (по розрахунковому рахунку, валютному рахунку, інших рахунках, позиках, кредитами і т. п.) - у міру отримання виписок банків, а за переданими в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця;
розрахунків по платежах до бюджету - не менше одного разу на квартал;
розрахунків з дебіторами і кредиторами - не менше двох разів на рік;
інших статей балансу - на перше число місяця, наступного за звітним роком.
Інвентаризація в залежності від повноти охоплення перевіркою майна може бути повною і частковою.
При повної інвентаризації перевірці підлягають усі види майна. Проводиться вона обов'язково в кінці року перед складанням річного звіту (виняток становлять деякі види майна, згадані вище).
При частковій інвентаризації перевірці піддається один або декілька видів майна у визначених місцях зберігання.
Залежно від підстави проведення інвентар...
