ого закону Про бухгалтерський облік від 06.12.2011 N 402-ФЗ, Податкового кодексу РФ, і положень з бухгалтерського обліку ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ (ПБО 1/2008), (затверджено наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н, зі змінами від 11.03.2009 № 22н, від 25.10.2010 № 132Н, від 08.11.2010 № 144н, від 27.04.2012 № 55н, від 18.12.2012 № 164н)
Наказ про затвердження підзвітних осіб прикладений.
. Теоретичні аспекти обліку розрахунків з підзвітними особами
Не всі організації розплачуються за безготівковим розрахунком - перераховуючи гроші зі свого рахунку на рахунок продавця. Іноді набагато зручніше і швидше сплатити покупку готівкою, наприклад, канцтовари, господарський інвентар, бензин для службового автомобіля та інше. Для цього гроші з каси видаються співробітникам під звіт. Вони купують те, що потрібно, а потім складають і здають в бухгалтерію авансовий звіт. Якщо при покупці витрачені не всі гроші, то залишки співробітник повинен повернути до каси. Якщо ж співробітник додав до виданих свої гроші, то суму переплати організація повинна йому компенсувати.
Перелік підзвітних осіб та правила розрахунків з ними можна включити до наказу Про облікову політику підприємства raquo ;, визначальною правила ведення бухгалтерського обліку. Тільки включені до переліку особи можуть отримувати гроші під звіт. Він затверджується наказом керівника підприємства на один рік.
Усі працівники підприємства, які одержують гроші під звіт, повинні дотримуватися правил роботи з готівкою. Співробітник, який отримав гроші під звіт, зобов'язаний відзвітувати про їх використання і зробити це в строк.
Таким чином, у наказі потрібно не тільки перераховувати підзвітних співробітників, але і вказати, яку суму кожен з них може отримати за один раз, на який термін і коли вони повинні здавати авансові звіти в бухгалтерію.
Якщо ж знадобилося видати гроші під звіт працівникові, якого немає в списку, то складається окремий наказ, де потрібно вказати прізвище і посаду співробітника, мета видачі грошей під звіт, термін, на який йому видані гроші, дату , не пізніше якої він повинен здати авансовий звіт і т.д.
Співробітник може отримати гроші під звіт з каси підприємства тільки на певні цілі. Цілі, на які можна витрачати готівку з виручки під звіт узгоджуються з установою банку, де відкрито розрахунковий рахунок організації. Дозволено витрачати: на відрядження, на господарські потреби, ГСМ, закуп сільгосппродукції, представницькі витрати.
По-перше, підприємство видає своїм співробітникам готівку, коли направляє їх у відрядження - добові, гроші на проїзд до місця призначення і назад, на проживання в готелі. Але перш ніж співробітник отримає гроші, керівник підприємства повинен видати наказ про відрядження. У ньому вказують прізвище співробітника, його посаду, куди він відправляється і з якою метою, а також яка сума відрядних йому покладена.
По-друге, кошти під звіт отримують ті співробітники, які розплачуються готівкою від імені свого підприємства з іншими організаціями та підприємствами. Навіть якщо співробітник не відзвітувався у термін за підзвітними грошей, утримувати податок на доходи з фізичних осіб не потрібно. Гроші, видані під звіт, все одно належать організації, яка їх видала. Доходом працівника вони не є і ПДФО не обкладаються.
1.1 Нормативно - законодавче регулювання обліку розрахунків з підзвітними особами
Ведення бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами здійснюється відповідно до нормативних документів, що мають різний статус. Одні з них обов'язкові до застосування, інші носять рекомендаційний характер.
У силу того, що розрахунки з підзвітними особами зачіпають кілька розділів як бухгалтерського, так і податкового обліку перелік законодавчих актів досить великий.
· Федеральний закон Про бухгалтерський облік від 06.12.2011 N 402-ФЗ.
· Вказівка ??Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва»
· Податковий кодекс Російської Федерації (частина перша)" від 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. від 04.10.2014)
· Податковий кодекс Російської Федерації (частина друга)" від 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. від 04.10.2014)
· Трудовий кодекс Російської Федерації" від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. від 28.06.2014)
· СТАНОВИЩЕ ПО БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ (ПБО 1/2008), (затверджено наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н,...
