зі змінами від 11.03.2009 № 22н, від 25.10.2010 № 132Н, від 08.11.2010 № 144н, від 27.04.2012 № 55н, від 18.12.2012 № 164н)
· Форми первинних облікових документів з обліку розрахунків з підзвітними особами:
* прибутковий касовий ордер (форма КО - 1) - виписується у випадку, коли працівник повертає в касу невитрачених підзвітних сум;
* видатковий касовий ордер (форма КО - 2) - виписується при видачі коштів під звіт;
* посвідчення про відрядження (форма № Т - 10) - визначає фактичний час перебування працівника у відрядженні;
* авансовий звіт з додатком підтверджуючих документів (рахунків, квитанцій, проїзних квитків, накладних і т.д.).
· Постанова Уряду РФ від 13.10.2008г. №749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження».
· План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (затв. наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000р. № 94н), (в ред. Наказу Мінфіну від 8.11.2010г)
1.2 Порядок видачі грошей під звіт
Грошові кошти можуть видаватися під звіт на відрядження, на представницькі цілі, для покупки за готівку в інших організаціях та фізичних осіб товарів, на придбання ПММ (паливно-мастильні матеріали), для оплати виконаних робіт, наданих послуг, на інші господарсько-операційні цілі - відповідно до наказу керівника. Обов'язковими умовами видачі коштів під звіт є: наявність затвердженого керівником організації списку підзвітних осіб; витрачання грошей строго за цільовим призначенням; повний розрахунок за раніше виданими сумами.
Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на підставі заяви працівника, підписаного керівником. У заяві працівник вказує необхідну суму авансу, а також мету, на яку запитується підзвітна сума.
Зразок заяви.
Видача грошових коштів під звіт оформляється видатковим касовим ордером (форма №КО - 2). Передача підзвітних сум однією особою іншому забороняється.
Готівкові гроші під звіт видаються конкретному працівникові тільки за умови, що він повністю відзвітував за попереднім авансу. Якщо за працівником числиться дебіторська заборгованість за підзвітними сумами, то він не має права отримати новий аванс.
Згідно вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва», отримані готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення їх з відрядження пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них.
Терміни, на які видаються підзвітні суми, встановлюються керівником організації. Ці терміни можуть бути встановлені єдиним наказом по організації. При цьому в наказі може бути встановлений як єдиний термін для всіх підзвітних осіб, так і різні терміни для різних підзвітних осіб.
Порядок видачі підзвітних сум та визначення термінів, на які вони видаються, необхідно передбачити в наказі по обліковій політиці організації.
1.3 Вимоги, що пред'являються до документів з оформлення розрахунків з підзвітними особами
Витрати на відрядження.
Направлення працівників у відрядження має бути оформлене первинними документами. До числа таких документів належать:
· службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма Т - 10а);
· наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма Т - 9 або Т - 9а);
· посвідчення про відрядження (форма Т - 10), що підтверджує термін його перебування у відрядженні:
Перш ніж відправити співробітника у відрядження, його безпосередній начальник заповнює форму № Т - 10а Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання raquo ;. У цьому документі вказуються завдання працівника, місце, куди саме і на скільки днів він відряджений. Потім завдання затверджує керівник організації. На підставі службового завдання виписується посвідчення (форма № Т - 10), причому в одному екземплярі. Фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження про день прибуття в місце відрядження і день вибуття з місця відрядження. Спочатку бланк авансового звіту заповнюється в одному примірнику підзвітною особою (не пізніше трьох робочих днів з моменту пов...
