сподарства Росії. p align="justify"> Підприємство також відзначено Свідченням сумлінного платника податків Міністерства з податків і зборів РФ, а також Штандартом губернатора. До складу підприємства входить п'ять філій по всій Нижегородської області, в тому числі філія № 4 г.Бор. У цей філіал входять Семенівська районна експлуатаційна газова служба, а також Краснобаковского, Воскресенська, Городецька служба. br/>
Графічна схема діловодної служби Семенівської районної газової дільниці
Начальник службиСекретарь служби
Чисельний склад діловодної служби складає одна людина, так як штат розглянутої організація становить сорок п'ять осіб, що дозволяє секретарю справлятися зі своїми обов'язками і контролювати весь діловодний процес згідно своєї посадової інструкції.
Робоче місце секретаря обладнане сучасною офісною технікою: персональним комп'ютером, телефоном, факсом, принтером зі сканером і ксероксом. Простір досить ергономічно, вся техніка знаходиться під рукою. У секретаря є електронна пошта, текстовий редактор Word, також працівник використовує електронну систему документообігу під назвою "Дело". Дана система дозволяє контролювати процес документообігу не тільки в службі, а й у всій організації ВАТ "Ніжегородоблгаз". Документи надсилаються "Зверху" для їх подальшого виконання, а вже в цьому структурному підрозділі ставиться відмітка про їх виконання. p align="justify"> Всі документи, що надійшли до секретаря реєструються в журналі реєстрації, на самому документі ставиться номер і дата вхідного, вихідного документа. Далі документ відправляється або на розгляд керівнику (якщо він відноситься до вхідної документації), або підшивається в папку і зберігається в організації. p align="justify"> Нормативно-методичне забезпечення діловодства
Нормативно-методичне регулювання діловодства (або документаційного забезпечення управління) дозволяє грамотно організувати не тільки діяльність служби ДОП, але і всю систему діловодства в цілому.
Дане регулювання здійснюється за допомогою нормативно-методичної бази діловодства, без знання якої неможливо:
. правильно створити і оформити документи, надавши їм юридичну силу;
. організувати документообіг;
. забезпечити зберігання і використання документів в поточній діяльності.
Нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх обробки, зберігання і використання в поточній діяльності установи, а також діяльність служби діловодства: її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та деякі інші аспекти.
Нормативну базу діловодства складають:
. законодавчі акти Російської Федерації у сфері документації та інформації;
. укази і розпорядження Президента Російської Федерації, постанови Уряду Російської Федерації у сфері діловодства;
. нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб, агентств тощо), які регламентують питання документаційного забезпечення;
. технічні регламенти та національні стандарти в сфері документаційного забезпечення управління;
. уніфіковані системи документації;
. нормативні правові акти, які видаються керівництвом установ, організацій і підприємств.
У нормативну базу діловодства входять також законодавчі акти суб'єктів Російської Федерації і правові акти, прийняті органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. Ці акти повинні враховуватися при організації діловодства, насамперед органами представницької і виконавчої влади суб'єктів Федерації, а також організаціями, установами та підприємствами, що діють на їх території. p align="justify"> Присутні такі документи як Посадова інструкція секретаря, Інструкція з діловодства, ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації, Трудовий кодекс РФ, Федеральний закон Російської Федерації "Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації" від 27 липня 2006 р. № 149 - ФЗ. br/>
2. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ
Основними видами документації, яка використовує для роботи Семенівська районна експлуатаційна газова служба є розпорядження, службові записки всередині організації, акти різних обстежень газових систем, повідомлення про стан газових мереж, на відключення і т.д. при цьому повідомлення друкуються на спеціальному бланку даної служби, в якому ставиться відмітка про отримання повідомлення сторонньою організацією. Розпорядження також дру...
