МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державні освітні установи
ВИЩОЇ ОСВІТИ
НИЖЕГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМ. Р.Є. АЛЕКСЄЄВА
Факультет комунікативних технологій
Кафедра історії та документознавства
ЗВІТ
про практику з організації і технології документаційного забезпечення управління
Нижній Новгород
Зміст
документообіг ділової експертиза архів
ВСТУП
. ІСТОРІЯ, СУЧАСНІ ЗАВДАННЯ, ФУНКЦІЇ І СТРУКТУРА ОРГАНІЗАЦІЇ
2. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ
3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ
3.1 Організація документообігу
.2 Побудова інформаційно-пошукової системи
.3 Класифікація та систематизація документів. Формування справ
3.4 Експертиза цінності документів. Підготовка справ до здачі в архів
4. ОПТИМІЗАЦІЯ ДОП
ВИСНОВОК
СПИСОК ДЖЕРЕЛ ЛІТЕРАТУРИ
ПРОГРАМИ
ВСТУП
Тема "Методологія документаційного забезпечення управління" актуальна і становить інтерес, як для фахівців документаційного забезпечення управління, так і для керівників організацій, підприємств, установ. Однією з важливих завдань діяльності підприємства і є організація та ведення документів стосуються своєї діяльності. p align="justify"> Практична значимість даної курсової роботи полягає в таких аспектах:
) вчить автора даної роботи професійним навичкам, що допоможе в оволодінні майбутньою спеціальністю; сприяє розвитку логічного мислення і вдосконаленню навичок аналізу та синтезу інформації, розвиває комунікативні навички при спілкуванні з людьми ;
) розвине і вдосконалить роботу з документами практикуючих фахівців служби документаційного забезпечення управління Семенівського районної експлуатаційної газової служби у власній щоденній діяльності з документаційного забезпечення управління.
Завдання даної роботи вивчити документування діяльності організації, організації роботи з документами (документообіг, побудова інформаційно-пошукової системи, класифікація та систематизація документів, формування справ, експертиза цінності документів, підготовка справ до здачі в архів), оптимізація діяльності організації.
Мета практики з організації і технології ДОП-закріплення і поглиблення отриманих теоретичних знань та набуття практичних навичок роботи за обраною спеціальністю.
У даній роботі були використані такі нормативно-правові джерела як Трудовий кодекс Російської Федерації: офіційний текст (станом на 1 вересня 2010 р), Федеральний закон Російської Федерації "Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації" ; від 27 липня 2006 р. № 149 - ФЗ.) та інші федеральні закони, на які спирався студент при проходженні практики та подальшого створення звіту з практики.
Також були використані література, безпосередньо відноситься до даної теми, такі як навчальний посібник Бикова, Т.А. Документаційне забезпечення управління недержавних організацій; Кузнєцова, Т.В. Документаційне забезпечення управління; Рогожин, М.Ю. Документаційне забезпечення управління та інші. br/>
1. ІСТОРІЯ, СУЧАСНІ ЗАВДАННЯ, ФУНКЦІЇ І СТРУКТУРА ОРГАНІЗАЦІЇ
У 2002 році Нижегородська область відзначила ювілей. 45 років тому в Нижній Новгород прийшов газ. Тоді ж був утворений трест "Міськгаз", пізніше перейменування в ТПП "Ніжегородскоблгаз", який в 1994 році був перетворений у ВАТ "Ніжегородоблгаз". p align="justify"> В даний час ВАТ "Ніжегородоблгаз" виконує функції експлуатаційної організації.
У зв'язку з солідним віком газових комунікацій велика увага приділяється їх профілактиці та перекладку.
Підрозділ ВАТ "Ніжегородоблгаз" - аварійно-диспетчерська служба "04" - здійснює цілодобове оперативне обслуговування газових мереж та газового обладнання. Велика увага приділяється роботі з персоналом. У ВАТ "Ніжегородоблгаз" працює навчальний центр для молодих фахівців і підвищення кваліфікації. p align="justify"> Для зручності потребтелей у ВАТ "Ніжегородоблгаз" організована група єдиного замовника, яка виконує всі роботи з підготовки проектно-кошторисної документації та погодження "під ключ".
З входженням до складу газового холдингу підприємство відроджує колишню силу. Два роки поспіль ВАТ "Ніжегородоблгаз" нагороджувалось дипломом ВАТ "Росгазификация" II і III ступеня як краще підприємство газового го...
