ічних інтересів учасників, шляхом здійснення науково-дослідної, виробничої і комерційної діяльності.
Місія ТОВ В«ПрофІТсофтВ» - надати комплексну розробку інформаційних систем під Internet будь-якому суб'єкту суспільства шляхом справедливого і максимально надійного страхування.
За час своєї діяльності ТОВ ПрофІТсофт успішно реалізувало велику кількість проектів. Серед них безліч фінансово-економічних калькуляторів, дрібних і середніх Web-базованих спеціалізованих систем. Свою діяльність ТОВ В«ПрофІТсофтВ» здійснює в основному не на внутрішньому ринку України а на зовнішньому ринку через фірму німецьку фірму В«VData Software-Entwicklung GmbHВ», яка спеціалізується на розробці інформаційних систем в галузі пенсійного страхування. Серед основних замовників фірми переважну частину займають німецькі фірми. p align="justify"> До теперішнього часу інформаційні технології в управлінні досягли досить високого рівня розвитку. В останнє десятиліття з'явилися і набули поширення нові інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. У тому числі мова йде про програмне забезпечення, призначеному для обробки управлінських документів. Тут перш за все слід згадати програмне забезпечення класів "системи управління документами" і "системи управління діловими процесами". Такі системи являють собою промислові гнучко настроюються програмні комплекси, застосовні для вирішення ряду завдань, в тому числі і для побудови корпоративних систем електронного документообігу. p align="justify"> У силу багатьох можливостей налаштування сучасних програмних комплексів інструментальні питання відходять на другий план, а особливу значимість отримують методологічні аспекти створення корпоративної системи електронного документообігу. В даний час, передчасно говорити про існування склалася загальновідомою методології побудови таких систем. Багато організації ведуть активну діяльність у даній області, але успішно експлуатованих повнофункціональних систем електронного документообігу в Україні відомо небагато. p align="justify"> Для великого виробничого підприємства, при веденні виробничої діяльності в умовах мінливої вЂ‹вЂ‹економічної обстановки і конкурентного середовища рішення проблем документного забезпечення управління стає одним із пріоритетних завдань. Ефективне управління виробничими і допоміжними підрозділами, прискорення виробничих та економіко-господарських процесів, своєчасне прийняття управлінських рішень на основі достовірного аналізу наявної інформації про поточний стан процесів, що відбуваються на підприємстві - все це забезпечує стійку й ефективну виробничу діяльність. p align="justify"> Крім того, останні зміни у законодавстві та нормативах, що стосуються, документного забезпечення діяльності господарюючих суб'єктів висувають нові, жорсткіші вимоги до організації та функціонування служб, що забезпечують роботу з документами.
Метою переддипломної практики є використання теоретичних знань і практичних навичок, отриманих за період навчання, у вирішенні завдань дипломної роботи.
Мета дипломної роботи - розробка інформаційної системи В«Облік листів-зверненьВ», призначеної для обліку кореспонденції відділу канцелярії, з використанням передових інформаційних технологій і сучасних обчислювальних засобів і засобів зв'язку.
1 ОГЛЯД І АНАЛІЗ СУЧАСНИХ ПІДХОДІВ ДО ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ВІДДІЛУ КАНЦЕЛЯРІЇ
У цьому розділі проводиться аналіз інформаційно-аналітичних систем метою, якої є формулювання понятійної основи, на якій буде базуватися більш конкретний матеріал наступних розділів.
Звичайно, залежно від конкретної області застосування інформаційно-аналітичні системи можуть дуже сильно відрізнятися за своїми функціями, архітектурі, реалізації. Виділяють, принаймні, дві властивості, які є загальними для всіх інформаційних систем. По-перше, будь-яка інформаційна система призначена для збору, зберігання і обробки інформації. Тому в основі будь-якої інформаційної системи лежить середовище зберігання і доступу до даних. Середа повинна забезпечувати рівень надійності зберігання та ефективність доступу, які відповідають області застосування інформаційної системи. Але, в обчислювальних програмних системах наявність такого середовища не є обов'язковим. Основною вимогою до програми, що виконує чисельні розрахунки, є її швидкодія. Потрібно, щоб програма справила досить точні результати за встановлений час. p align="justify"> По-друге, інформаційні системи орієнтуються на кінцевого користувача. Такі користувачі можуть бути дуже далекі від світу комп'ютерів. Для них термінал, персональний комп'ютер або робоча станція являють собою всього лише знаряддя їх власної професійної діяльності. Тому інформаційна система повинна володіти простим, зручним, легко освоюваним інтерфейсом, який повинен надати кі...
