х проектах, тобто якщо організація часто виконує унікальні проекти, коли кожен проект не схожий на попередній.
Що планування було реально здійсненним, воно повинно закінчуватися конкретними вказівками: коли, хто і чим повинен виконувати відповідні виробничі процеси. Такий вид планування зазвичай називають календарним плануванням.
В даний час існує багато методів календарного планування, але всі вони спираються на одні й ті ж принципи, а саме: принципи прямого і зворотного планування та принцип обмеженої і необмеженої завантаження.
Пряме планування передбачає, що виконання замовлення починається з надходження замовлення (незалежно від строку його виконання), після чого всі операції плануються вперед (з минулого в майбутнє), починаючи з цієї дати. Такий підхід дозволяє розрахувати термін виконання замовлення і визначити найбільш ранню дату відвантаження замовлення.
Зворотне планування полягає в плануванні останньої операції, причому за відправну точку приймається встановлена ??дата виконання замовлення. Після цього всі попередні операції плануються в зворотному порядку (з майбутнього в минуле). Зворотне планування дозволяє визначити час початку виробництва для його своєчасного виконання.
При необмеженої завантаженні можливість невідповідності потужності робочого центру та обсягу запланованих для нього замовлень ігнорується. У результаті в деякі періоди часу має місце перевищення завантаження робочого центру над його потужністю, що не виключає недозавантаження робочого центру в інших випадках. Принцип обмеженої завантаження враховує обмеження потужності робочого центру. У разі якщо потужність робочого центру недостатня для обробки всіх запланованих замовлень, частина з них може бути перенесена на інші періоди.
. 2 Завдання оптимізації календарного планування
Складання календарного плану-графіка проекту включає в себе кілька аспектів. Необхідно спланувати терміни і тривалості робіт, визначити їх послідовність і взаємозв'язку, подумати про необхідні ресурси, врахувати вартість цих робіт і ресурсів. Надалі, коли проект перейде на стадію виконання, тобто практичної реалізації запланованих дій, саме за цим планом-графіком відстежується хід виконання робіт. І, якщо щось у проекті піде не так, можна, звіривши з початковим планом проекту, внести відповідні зміни.
Як правило, план-графік проекту розробляється менеджером проекту із залученням людей, які є експертами в тій чи іншій області. Наприклад, вміст будівельних робіт найкраще знає фахівець з будівництва; а заходи щодо просування продукту, швидше за все, спланує маркетолог. В результаті можна отримати повний перелік робіт, структурований за ієрархічним ознакою, тобто структурну декомпозицію робіт (СДР).
Наступний крок по створенню календарного плану проекту - це визначення тривалостей робіт і їх взаємозв'язків. Наприклад, якісь роботи в списку можуть виконуватися строго послідовно, а якісь - паралельно один з одним у часі. Для того щоб «пов'язати» терміни робіт за проектом, їх тривалість і залежності, сьогодні в усьому світі менеджери проектів використовують простий і разом з тим корисний інструмент календарного планування - діаграму Ганта (іноді пишеться «діаграма Гантта»).
Діаграма Ганта - це наочне уявлення календарного плану-графіка проекту, в якому ліворуч розташований ієрархічний перелік всіх робіт проекту (СДР), і справа - календар з конкретними датами.
Після побудови діаграми Ганта починається творча робота, оптимізація з метою скоротити термін проекту, скоротити кількість використовуваних ресурсів, аналіз, чи все враховано і т.д.
При оптимізації необхідно:
) Розглянути можливість виконання завдань паралельно.
) Визначити крайні точки проекту та окремих завдань.
) Встановити зв'язки для послідовних завдань.
) Завдання, які можна зробити пізніше, пересунути в кінець.
) Визначити критичний шлях - послідовність завдань, яка визначає тривалість проекту і розглянути кожну на можливість скорочення за часом.
Крім складання переліку робіт, календарне планування включає в себе також створення ресурсної моделі проекту. Нам потрібно подумати про те, хто буде виконувати ті чи інші роботи або етапи робіт, які люди нам для цього потрібні, хто є відповідальним за результат роботи або етапу.
Крім людських ресурсів, в проектах можуть знадобитися витратні матеріали, сировину, а також - використання машин і механізмів, техніки, транспорту і т.д. Все це - ресурси для проекту, і всі вони мають свою вартість. Крім вартості, ресурси володіють такими характеристиками,...
