як:
календар (наприклад, люди можуть працювати з 9.00 до 18.00 або по змінах: 12:00 кожна);
витрати на використання (наприклад, витрати на відрядження менеджера проекту);
максимальна доступність ресурсу, вимірювана у відсотках (наприклад, менеджер проекту веде одночасно два проекти, і в кожному з них він може бути зайнятий на половину свого робочого часу, тобто з максимально доступних 100% - по 50 % у кожному проекті).
Оскільки вартість будь-якого з ресурсів, будь то люди, матеріали або машини, можна виміряти в грошовому вираженні, то при плануванні робіт і призначення на них ресурсів автоматично в програмі вважається і вартість тих чи інших робіт, етапів і в цілому проекту. Коли проект переходить у стадію виконання, менеджер проекту і керівництво компанії завжди зможе відслідковувати хід виконання, фактично виконані роботи або відсоток їх виконання, а також фактичні витрати по роботах, етапам і проекту в цілому. Застосування програмних продуктів дає можливість відстежувати в будь-який час в оперативному режимі виконання проекту, вносити зміни при необхідності і приймати управлінські рішення. Багато хто вважає, що на планування не потрібно спеціально виділяти час. Однак, як показує практика, помилки або недбалості в плануванні, можуть привести компанію до значних фінансових (і не тільки) втрат. «Заощадивши» на стадії планування, можна витратити набагато більше часу, сил і фінансів на постійному виправленні помилок, внесення додаткових робіт, залученні додаткових ресурсів і т.д. Є такий афоризм: «Коли ми витрачаємо час на планування, його стає більше».
Таким чином, календарне планування - це ітераційний процес, що дозволяє моделювати проект і отримувати в результаті оптимальний варіант календарного плану-графіка проекту з оптимальними термінами. Підводячи підсумки, можна зробити висновок, що практика реформування економіки свідчить про необхідність підвищення якості планування на всіх рівнях. Розсіюються ілюзії з приводу того, що «ринок вирішить всі проблеми», наслідком яких стало руйнування старої системи планування. І сьогодні вже багато господарники розуміють, що роль планування в умовах ринкової, а тим більше перехідною, економіки повинна зрости.
2. Календарне планування в умовах виробництва
. 1 Етапи календарного планування
Часто буває так, що в конкретному робочому центрі приблизно в один і той же момент часу виявляється відразу кілька виробничих завдань, що чекають своєї черги на виконання. У цьому випадку виникає питання, в якій послідовності ці завдання виконувати, яким чином призначати пріоритети виконання? На це питання існують різні відповіді:
Першим прийшов - першим вийшов.
Найбільш простий метод, при якому робочі завдання виконуються за принципом черговості надходження в даний робочий центр.
Рання дата закінчення операції.
Першим виконується робоче завдання, яке має найбільш ранню плановану дату завершення.
Короткий час виробництва.
Першим виконується робоче завдання з найкоротшим часом виробництва. У разі використання цього способу обсяг незавершеного виробництва, як правило, низький, але вплинути на терміни виконання робочих завдань неможливо.
Тривалий час виробництва.
Метод, протилежний попередньому.
Критичне ставлення.
Пріоритет робочого завдання тим вище, чим менше критичне ставлення (КО) часу, що залишився до завершення завдання до часу, що залишився до кінця виробництва. Це найбільш ефективний спосіб, що обумовлює, в середньому, високий ступінь своєчасності виконання замовлень при порівняно невисокому рівні незавершеного виробництва.
Етапи календарного планування
) Визначення основних етапів проекту, як правил виділяється мінімум три етапи проекту, етапи можна виділити, керуючись такими принципами :) по часу - ділимо на приблизно рівні тимчасові проміжки;) за характером робіт - ділимо проект на різні блоки робіт, відмінні один від одного за змістом і характером;) за результатами - виділити значущі, вимірювані результати.
) Декомпозиція етапів на менші і конкретні роботи (завдання). Якщо можливо, то максимально докладно, якщо ні - необхідно керуватися принципами з першого пункту, тобто розділити кожен етап як мінімум ще на три завдання.
) Визначення послідовності робіт.
) Визначення логічних зв'язків. Можуть бути обмеження, наприклад, неможливо почати виконувати завдання не закінчивши попередню, або не закінчивши три завдання.
) Спланувати...
