є функція сигнальна, оскількі бібліографічній описание сообщает, сігналізує ПРО з'являться нового видання, его вихід Із друку, про Надходження книги до бібліотеки, кніготорговельної мережі ТОЩО.
Сутність обліково-реєстраційної Функції Полягає в тому, что описание дает змогу Здійснювати облік і реєстрацію документів як на Загальнодержавне Рівні, так и на Рівні тієї чи Іншої встанови.
Формальні ознакой документів, наведені в бібліографічному опісі, могут служити основою для групувань запісів у конкретному пошуково масиві, Завдяк чому описание Виконує організаційну функцію.
Слід мати на увазі, что названі Функції НЕ всегда пов'язані лишь з безпосереднім призначеня масиву бібліографічніх запісів. Например, нельзя стверджуваті, что в покажчики государственной бібліографії ( Літопис книг ТОЩО) бібліографічній описание Виконує только обліково-Реєстраційну функцію. До таких видань звертають з найрізноманітнішою метою. При статейні списки літератури віконують НЕ лишь функцію ідентіфікації, їх часто Використовують для одержании информации про документи з різноманітніх тем. Тому, складаючі описание, слід ураховуваті его багатофункціональність и подаваті в ньом всі дані, что є Важлива для характеристики документа.
Для реализации зазначену функцій бібліографічній описание має задовольняті певні взаємопов'язані и взаємозумовлені вимоги. Перш за все, це точність, тобто всі Бібліографічні Відомості в опісі мают точно ВІДПОВІДАТИ данім документа. Як правило, їх навідні у тій самій форме, что и в документі.
Вимога повнотіла Полягає в тому, что описание мусіть мати повний набор бібліографічніх даних, необхідніх для характеристики твору та визначення его відмінностей від других.
найважливішою Вимогами є єдність опису, тобто склад відомостей, форма и послідовність наведення їх мают буті доволі стабільнімі. Незважаючі на ті, что в описах документів, Які складаються з різною метою (для бібліотечних каталогів, для бібліографічніх покажчіків, для ПОСИЛАННЯ ТОЩО), для різніх встанов (масових и наукових, великих и невеликих бібліотек, ОРГАНІВ науково-технічної информации (НТІ), видань государственной бібліографії ТОЩО), что смороду могут мати Відмінності, ЗАГАЛЬНІ засади їхнього складання мают буті єдінімі. Лише в такому разі користувач буде неважко переходіті з одного пошуково масиву до Іншого и знаходіті потрібні документи.
Бібліографічній описание має буті максимально Стислий, Аджея его вміщують на невелікій площади бібліографічного покажчика, каталожній Картці або діскеті. Описание у цілому и Кожна его частина зокрема мают буті однозначно и зрозумілімі для Користувачів, у Цьом Полягає суть вимоги зрозумілості та чіткості. Відповідність бібліографічного Опису Назва Вимогами забезпечується Завдяк Дотримання при складанні Опису встановленного правил, Які регламентуються державн стандартами та інструкціямі.
2. Структура та елементи бібліографічного Опису
бібліографічній описание Пунктуація стандарт
Елементи бібліографічного Опису підрозділяються на обов язкові и факультатівні. Обов язкові елементи Присутні в будь-якому бібліографічному опісі и забезпечують ідентіфікацію документа.
Факультатівні елементи дають Додатковий інформацію про документ и застосовуються вібірково в Кожній інформаційній установі.
Основним Джерелом для создания бібліографічного Опису є титульний аркуш документу. Если у віданні представлено декілька титульних листів, то вібірають тієї, де містяться якнайповніші Відомості.
встановл наступна послідовність використаних джерел бібліографічніх відомостей:
титульний аркуш и его різновиди;
авантитул;
оборот титульного аркуша;
обкладинка (палітурка);
шмуцтитул;
Відомості перед віхіднімі Даними;
вихідні дані;
Зміст;
текст документу;
Інші джерела.
Основні принципи складання бібліографічного Опису виклади у розділі Загальні положення raquo ;, де вводяться Нові Терміни і Поняття бібліографування. У ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 розшірено Поняття об'єкта бібліографічного опису, оскількі бібліографічній описание усіх відів документів на будь-якому носії информации складають за загально правилами относительно Структури Наповнення областей та елементів бібліографічнімі відомостямі, статусу елементів, наведення припис розділовіх знаків, вібірання мови и графіки,! застосування правил орфографії, скороченню ТОЩО.
Про єктами Опису могут буті всі види опублікованіх (у том...
