в електронній таблиці. Є велика кількість програм, великих і малих, які в тій чи іншій мірі допомагають виконувати наші повсякденні завдання. На будь-якому персональному комп'ютері можна знайти масу програмних утиліт або програм серйозніше, які допомагають робити нам ту чи іншу дію. Дійсно, навіщо складати числа в стовпчик, якщо за вас це може зробити ваш залізний друг .
А чим може бути незадоволений бухгалтер? Тільки тим, якщо йому потрібно працювати більше. Якщо є інструмент, який хоч якось полегшить діяльність, то вже добре.
Необхідність автоматизувати процес виникає, якщо цей процес досить трудомісткий і час його виконання стає незадовільно. Повернемося до питання складання великої кількості чисел в стовпчик. До певної межі з цим справляється одна людина, потім потрібно два, потім десять і так далі зі збільшенням обсягу роботи. Виникає проблема, яку потрібно вирішувати. Є кілька способів вирішення. Наприклад, можна просто найняти десять осіб і нехай собі вважають. Це один шлях, і багатьох цей шлях влаштовує. Наймаються оператори, які вже самі для себе створюють таблиці Excel (у кращому випадку) і вважають, вважають, вважають.
Є й інший шлях - трохи подумати і знайти або створити такий інструмент, який дозволить одній людині виконувати роботу десятьох. Візьмемо простий приклад. Є завдання: заповнення бази даних за стандартними анкетами. Є паперові форми анкет, дані з яких заповнюються в базу. Можна спочатку заповнювати анкети, а потім оператори будуть вводити ці дані в базу. Можна посадити достатню кількість операторів, які будуть цим займатися, а можна створити таку систему, яка за допомогою модуля розпізнавання і звичайного сканера буде автоматично завантажувати дані в систему.
У даній роботі буде розроблена програма для автоматизації розрахунку заробітної плати, що тим самим допоможе полегшити роботу бухгалтерів.
. 2 Опис предметної області
Серед найбільш трудомістких ділянок бухгалтерського обліку особливе місце займають розрахунки з персоналом з оплати праці. Для роботи на даній ділянці необхідні висока точність, акуратність, максимум уваги і, безумовно, своєчасне виконання всіх розрахункових операцій. У ролі об'єктів обліку можуть виступати десятки, сотні і навіть тисячі чоловік, по кожному з яких потрібно враховувати і обробляти досить великі обсяги даних.
Особливо ускладнюють роботу бухгалтерів часті зміни правил розрахунку прибуткового податку з фізичних осіб, де в якості об'єкта оподаткування виступає сукупний дохід співробітників. По-перше, бухгалтеру, потрібно врахувати всі доходи працівника, що відносяться до оподатковуваного періоду. По-друге, він повинен правильно визначити і виключити з оподатковуваної бази всі необхідні відрахування, що вимагає знання безлічі нюансів. По-третє, йому потрібно коректно відобразити в бухобліку нарахування, утримання та перерахування даного податку до бюджету.
Чим більше персоналу на підприємстві і чим різноманітніше види нарахувань і утримань, тим складніше вирішувати перераховані завдання без застосування комп'ютерних технологій. Тому багатьом бухгалтерам, провідним дану ділянку обліку, хотілося б використовувати автоматизовану систему, призначену для розрахунку зарплати, а не проводити всі розрахунки вручну.
Що стосується модулів розрахунку зарплати, що входять в програмні комплекси, то діапазон їх функціональних можливостей варіюється залежно від величини і профілю підприємств, яким адресовані ці системи. Тому розглянемо основні критерії, якими слід керуватися при виборі системи розрахунку заробітної плати для середніх і великих підприємств.
Насамперед, у ній повинні бути комфортні умови для налаштування і введення необхідних даних. Тому програма повинна розташовувати розвиненою системою нормативно-інформаційних довідників - підрозділів, співробітників, професій, посад, нарахувань і утримань, мінімального розміру заробітної плати, прибуткового податку і податкових пільг, норм робочого часу, шифрів виробничих замовлень і т.д.
Наступним важливим моментом є наявність функції ведення табелів, з підтримкою поденного і підсумованого варіантів обліку робочого часу і, відповідно, можливості налаштування різних графіків роботи, включаючи графіки, що мають циклічний (змінний) характер.
Далі слід звернути увагу на технології розрахунку оплати праці, реалізовані в програмному продукті. Як відомо, на одному і тому ж підприємстві можуть працювати і постійні співробітники, і сумісники, і особи, найняті на підставі договорів. Крім того, нерідко буває й так, що один і той же працівник працює за сумісництвом в декількох структурних підрозділах. Отже, програма повинна справлятися з розрахунком зарплати по різних категоріях ...
