персоналу.
Якщо підприємство працює у виробничій сфері, то система зобов'язана проводити розрахунки не тільки в рамках почасової оплати праці - по окладу або годинної тарифної ставки, але також підтримувати відрядну форму оплати і проводити обробку індивідуальних і бригадних нарядів. Природно, в програмі має бути передбачений автоматичний розрахунок відпускних, виплат за лікарняними листками, різних надбавок (північних, за шкідливі умови праці і т.д.), посібників, доплат (наприклад, за роботу в нічний час або понаднормові), регулярних і разових премій. Також має проводитися і автоматичне утримання позик, аліментів та сум за виконавчими листами. Крім забезпечення поставки стандартного набору нарахувань і утримань, потрібно, щоб система давала можливість налаштовувати і користувальницькі алгоритми розрахунку. Безумовно, у списку обов'язків програми повинен бути присутнім і такий важливий пункт, як підтримка виплати авансу і виплат в міжрозрахунковий період.
Не секрет, що в багатьох організаціях виникають проблеми зі своєчасною виплатою заробітної плати. У цьому зв'язку набуває особливої ??значущості коректність розрахунку прибуткового податку.
Зручно, коли програмний продукт передбачає врахування наказів з персоналу та дані цих наказів можна використовувати при розрахунку зарплати і сум нарахувань у позабюджетні фонди. Як відомо, на кожному підприємстві існують групи працівників з однотипними нарахуваннями та утриманнями. Отже, для економії часу бухгалтерів-розраховувачів система повинна забезпечити і пакетний введення і обробку інформації.
Значний комфорт при роботі створює і наявність коштів швидкого пошуку та усунення неточностей при розрахунках. Тому було б бажано, щоб програма видавала докладний протокол-роз'яснення щодо розрахунку отриманих сум, де будуть відображені вихідні дані, порядок розрахунку, розрахункові формули, проміжні значення і кінцеві результати. Крім того, якщо бухгалтер по якихось причин бажає внести корективи в результати автоматичного розрахунку, то система повинна допомогти йому і в цьому.
Ще одним найважливішим нюансом є можливість автоматичного перерахунку сум видів оплат та нарахувань у фонди, що відносяться до закритих періодів. Це дозволить відкоригувати дані у разі змін законодавства, які набирають чинності заднім числом або виправити виявлені помилки.
Оскільки заробітна плата є одним з найважливіших елементів витрат виробництва і обігу, програма повинна формувати широкий набір звітів за видами оплат, замовленнями, бухгалтерським рахунках, нарахуваннях в фонди і т.д. Це необхідно для цілі оперативного управління підприємством і для розрахунків з державою.
У коло завдань, що вирішуються даною системою, неодмінно повинні входити і друк розрахункових, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей, особових рахунків, розрахункових листків, податкових карток і т.д.
Ідеально, коли модулі розрахунку зарплати, що входять до складу програмних комплексів, крім взаємодії з підсистемою бухгалтерського обліку, інтегруються з підсистемами ведення касових і банківських операцій.
Як відомо, податкові інспекції вимагають надання довідок про доходи на магнітних носіях. Аналогічні вимоги пред'являють і відділення Пенсійного Фонду в частині надання даних для персоніфікованого обліку внесків. Тому поряд з наданням звітів і довідок у звичайному, паперовому вигляді, система також повинна подбати і про це.
Окремої розмови заслуговує і якість інтерфейсу системи. Важливо, щоб концепція його побудови відповідала реальному технології роботи розраховувачів, щоб перехід з одного функціонального режиму в іншій займав мінімальну кількість часу, а інформація з персоналу та результати розрахунків були представлені в гранично зручній компактній формі.
І якщо бухгалтери, які вибирають програму для свого підприємства, впевнені в тому, що вона володіє всіма цими якостями, пора освоювати сучасні інформаційні технології, щоб покласти всі обов'язки з обліку оплати праці на комп'ютер.
2. Практична частина
. 1 Аналіз технічного завдання
Назва і призначення розробляється програми
Представлена ??програма є автоматизованої інформаційної системи яка призначена для розрахунку заробітної плати.
Підстава для розробки
Підставою для розробки є завдання на курсову роботу з дисципліни Методи і засоби проектування інформаційних систем на тему Розробка автоматизованої інформаційної системи розрахунку заробітної плати .
Функціональні вимоги до програми
У реалізованої програмі повинні виконуват...
