- бухгалтерія:
- фінансовий відділ;
- юридичний відділ;
- адміністративно-господарський відділ;
- їдальня.
Відділ інформаційних технологій займається постановкою завдань і програмування, підтримкою корпоративного програмного забезпечення і технічною підтримкою. Служба електрозв'язку - відповідає за коректне використання засобів зв'язку. Група механізації та транспорту відповідає за використовувані транспортні засоби. Фінансовий відділ зайнятий роботою з дебіторською та кредиторською заборгованістю.
2. Опис АСУ підприємства
Основними цілями АСУ підприємства є:
- підвищення обгрунтованості прийнятих рішень;
- забезпечення своєчасної та якісної обробки інформації;
- підвищення якості управління;
- ефективне використання нових методів планування і управління;
- оптимізація використання трудових і матеріальних ресурсів;
- зростання продуктивності праці управлінського персоналу і фахівців.
Підприємство базується на базових принципах, викладених нижче:
Система є розподіленою. Це означає, що обробка інформації розподілена по вузлах АІС.
Система має єдине сховище даних по кожній підсистемі - сукупність баз даних, що містять всю інформацію, необхідну для управління. Єдине сховище даних розміщено фізично в одному місці, коли дані передаються по електронній пошті в єдину базу даних.
Система спроектована таким чином, щоб врахувати існуючу організаційну структуру Філії та інтегрувати нові рішення у вже існуючу мережу автоматизованої інформаційної системи.
Система спирається на загальноприйняті світові промислові стандарти, що застосовуються в інформатики та обчислювальної техніки (мережевий протокол TCP/IP, реляційна або об'єктно-реляційна СУБД, стандарт мови запитів SQL, віконний графічний інтерфейс MS Windows і т.д.).
У системі використовується уніфіковане обладнання та програмне забезпечення.
Ефективність АІС більшою мірою визначається її експлуатаційними, а не функціональними характеристиками. Задоволення функціональним вимогам (відповідність, повнота, правильність) є тільки необхідною умовою застосовності системи.
На перший план висуваються економічні критерії ефективності, але при цьому система реалізовує потрібну функціональність.
Інформаційна система задовольняє наступним вимогам:
Достатні надійність і живучість.
Невисокі експлуатаційні витрати.
Оперативність впровадження і розвитку.
Достатні стабільність експлуатації і захищеність інвестицій.
Всі ці вимоги лежать в області експлуатаційних, а не функціональних характеристик ІС.
Надійність і живучість АІС означає, що система функціонує без збоїв або з прийнятним їх кількістю, а основні функції повинні виконуватися навіть при виході з ладу окремих елементів системи. Для цього повинен бути забезпечений підхід до поліпшення цих характеристик: зменшення числа спеціалізованих елементів системи.
Ще однією вимогою до АІС є низькі експлуатаційні витрати. Основним засобом зниження експлуатаційних витрат є зменшення числа місць, в яких ці витрати виробляються.
Це - досягається застосуванням технології централізації інформації (даних і програм) на великих вузлах обробки. При невеликій кількості вузлів витрати на адміністрування, супровід, технічне обслуговування, модернізацію, підвищення кваліфікації персоналу набагато менше, ніж при експлуатації системи, розподіленої по сотнях робочих станцій. Наприклад:
1. При внесенні змін в програмне забезпечення (ПЗ) модифіковане ПО стає доступним відразу всім користувачам, що виключає необхідність ведення версій і оновлення ПЗ на кожному робочому місці.
2. Не потрібні спеціальні механізми для створення, ведення та обслуговування локальних баз даних, а також для синхронізації даних.
3. Кардинально знижуються витрати на придбання (модернізацію) і установку загального програмного забезпечення, тому воно встановлюється тільки на вузлах обробки, а не на комп'ютерах всіх користувачів.
При цьому додатково знижуються витрати на модернізацію робочих станцій, оскільки при централізації інформації технічні вимоги до них знижуються. Робоча станція починає грати роль терміналу, що реалізує тільки інтерфейс користувача, а зберігання і обробка інформації виконуються на потужни...
