Введення
бухгалтерія документ автоматизація
В умовах збільшення розвитку техніки і нових технологій зростання продуктивності праці забезпечується на основі безперервного технологічного прогресу в усіх галузях народного господарства, на основі модернізації устаткування, комплексної механізації та автоматизації виробництва, підвищення освітньо-технічного рівня персоналу.
Бухгалтерський облік і розрахунок заробітної плати є досить трудомістким процесом. Тому що існують різні системи оплати, які відповідають принципу розподілу співвідношення в оплаті праці залежно кваліфікації та умов праці, значення галузей промисловості, районів розміщення окремих підприємств і окремих факторів. Заробітна плата працівників ТОВ «Майстер грошових розрахунків» регулюється за допомогою відрядно-преміальною і почасово-преміальної системи оплати праці.
Завдання накопичення, обробки та розповсюдження інформації стояла перед людством всіх етапах його розвитку. Протягом тривалого часу основними інструментами її розв'язання були мозок, мова і слух людини. Перше кардинальна зміна відбулася з приходом писемності, а потім - c винаходом книгодрукування. Наступний прорив в області інформаційного обміну стався з появою електронних обчислювальних машин. Перші ЕОМ використовувалися як великі автоматичні арифмометри. Принципово новий крок був здійснений, коли від застосування ЕОМ для вирішення окремих завдань перейшли до використанню для комплексної автоматизації тих чи інших закінчених ділянок діяльності людини по переробці інформації.
Одним з перших прикладів подібного системного застосування ЕОМ у світовій практиці були адміністративні системи обробки даних. У міру свого подальшого розвитку адміністративні системи обробки даних переростають в автоматизовані системи управління відповідними об'єктами, де, як правило, кілька ЕОМ об'єднують в обчислювальний комплекс.
Перші проекти застосування комп'ютерних засобів, як основний бухгалтерії підприємства.
Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності збережених даних, отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації. Також значно скорочує час автоматичного пошуку інформації, який виробляється із спеціальних екранних форм, в яких зазначаються параметри пошуку об'єкта.
Однією з трудомістких робіт економічного відділу, пов'язана з накопиченням великої кількості інформації та її обробки. Традиційно інформація зберігатися на паперових носіях. При цьому важко здійснити швидкий відбір потрібних даних.
Таким чином, автоматизація процесу роботи бухгалтера є потрібним і перспективним процесом. Усунути недоліки існуючої інформаційної системи і було метою дипломного проекту.
З урахуванням наявних знань щодо побудови баз даних за допомогою було прийнято рішення написати нову програму з урахуванням наведених вимог. Використовувані засоби реалізації є перспективними і дозволили вирішити поставлене завдання відповідно до вимог до програми.
Створена інформаційна система є перспективною розробкою, оскільки на її основі (включаючи базу даних) можуть працювати інші відділи організації. Таким чином, не виключено створення іншими розробниками нових версій даної програми для інших відділів організації.
1. Аналіз організаційно-управлінської структури підприємства
Аналіз структури організації показує ієрархічну організацію роботи відділів, груп і служб. Підрозділи і працівники підприємства, що виконують певну функцію управління, утворюють функціональну підсистему управління. Розрізняють технічну, економічну, виробничу, зовнішні господарських зв'язків і соціальну підсистеми управління.
Функції управління діяльністю підприємства реалізуються підрозділами дирекції та окремими працівниками, які при цьому набувають економічні, організаційні, соціальні, психологічні відносини один з одним.
ТОВ «Майстер грошових розрахунків» складається з наступних структурних підрозділів:
- керівництво;
- відділ документаційного забезпечення;
- навчальний відділ;
- диспетчерська служба;
- група енергетичного забезпечення;
- група охорони праці;
- служба електрозв'язку;
- відділ розвитку;
- група механізації і транспорту;
- проектно-кошторисний відділ;
- група матеріально-технічного забезпечення;
...
