боті кадрового агентства: анкети (резюме) потенційних працівників, моделей робочих місць. Реалізовано також широкий спектр сервісних функцій.
Програма дозволяє зберігати зумовлені анкетні дані про потенційного працівника. Крім даних, введення яких спочатку закладений в програмі, користувачеві надається можливість самостійно визначати довільну структуру і тип додаткових даних, присутніх в анкеті. Таким чином, досягається повнота анкетних даних, необхідних для роботи кадрового агентства. При цьому користувач залишається незалежний від розробника програми, що підвищує зручність роботи, оперативність вирішення нових завдань.
Передбачена функція сканування і зберігання цифрового способу фотографічних зображень та інших документів. Тобто програма дозволяє супроводити анкету працівника фотографією, а також «причепити» до анкети копії документів, витребуваних роботодавцем і необхідних для участі в конкурсі (копія диплома, атестати та ін.). Крім зумовлених друкарських форм, закладених розробниками програми, передбачена можливість роздруківки анкети з вибором полів бази даних, що виводяться на друк. Доступна функція роздруківки анкет (резюме) шукачів по довільній вибірці з бази даних програми. Передбачена друк як заповненої анкети (для надання роботодавцю), так і «порожнього» бланка (для подальшого заповнення анкети працівником і введення даних в програму).
У програмі реалізована функція підбору по банку даних:
- підбір анкет працівників, що задовольняють вимогам конкретної моделі робочого місця;
- підбір моделей робочого місця, вимогам яких задовольняє конкретний працівник.
Функція підбору працює з урахуванням варіації вимог до кандидатів по пріоритету (обов'язкові, бажані). Фахівці (моделі робочого місця) у вибірці також упорядковано пріоритету (спершу виводяться найбільш підходящі). Крім цього, програма дозволяє сформувати і вивести на друк довільну вибірку анкет працівників і моделей робочого місця, що зберігаються в банку даних.
Програма додатково дозволяє:
- вести облік боргів клієнтів КА і здобувачів, одержувати баланс взаєморозрахунків з контрагентами;
- друкувати акт виконаних робіт за фактом підбору працівників під конкретну модель робочого місця;
- зберігати й обробляти результати професійних і психологічних тестів, пропонованих працівникові;
- зберігати історію контактів і взаємодій як з працівниками, так і з роботодавцями;
Універсальність рішення досягається також досить простий адаптацією його під побажання конкретного користувача. На цьому етапі можуть бути змінені та діалогові форми, призначені для введення даних, і сама структура даних, і друковані форми, які генеруються програмою. При необхідності на програму може бути «покладено» рішення додаткових завдань, актуальних для конкретного кадрового агентства.
«Дельта: Кадрове агентство» не є самостійною програмою і призначене для використання з будь компонентою системи програм «1С: Підприємство 7.7».
4.2Автоматізірованная система «Триплан-Персонал»
Програма «Триплан-Персонал» - це автоматизована система управління персоналом.
Основні функції системи:
- створення ієрархічної структури підприємства будь-якої складності, робота з філіями підприємства та кількома юридичними особами, а також відображення її на будь-який момент часу;
- ведення особистих карток, в яких міститься різноманітна інформація про співробітника;
- зберігання фотографій співробітників;
- оперативний облік кадрових переміщень;
- прив'язка посадових інструкцій до посад;
- ведення штатного розкладу;
- ведення архіву підприємства;
- ведення табеля обліку робочого часу з автоматичним заповненням даних про відрядження, лікарняних, відпустки і т.д .;
- облік інформації про претендентів для можливості аналізу при підборі кандидатури на вакансії;
- автоматичний розрахунок стажу працівника;
- планування та автоматичний розрахунок тривалості щорічних оплачуваних і додаткових відпусток;
- формування шаблонів індивідуальних і групових наказів по відділу кадрів та їх друк;
- формування стандартних звітів і статистичних даних за допомогою потужного редактора звітів;
- отримання вибірок необхідної інформації будь-якої складності за допомогою потужної системи фільтрації;
- розм...
