ежування прав доступу до інформації;
- інтеграція з іншими програмними продуктами.
4.3Автоматізірованная система «Служба кадрів»
Автоматизована система «Служба кадрів» призначена для автоматизації управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях різних форм власності.
Впроваджується у відділі кадрів (службі управління персоналом) для полегшення і прискорення наступних робіт:
- ведення особистих карток працівників;
- прийом, переклад і звільнення працівників;
- внутрішнє сумісництво;
- оформлення відпусток та відряджень;
- ведення наказів і звітної документації;
- отримання статистичної інформації.
Основні можливості системи:
- зберігання всіх даних необхідних для форм № Т - 2 і № Т - 2ГС (Постанова №1 від 05.01.2004);
- багатокористувальницька робота;
- створення та збереження у базі даних нових звітів і зміна раніше збережених;
- побудова запитів і їх збереження в базі даних, для подальшого використання;
- друк уніфікованих форм № Т - 2 і № Т - 2ГС;
- ведення штатного розкладу;
- використання механізму наказів, форми: Т - 1, Т - 1а, Т - 5, Т - 5а, Т - 6, Т - 6а, Т - 8, Т - 8а, Т - 9 , Т - 9а (Постанова №1 від 05.01.2004);
- ведення графіка відпусток;
- можливість прийому працівника на необмежене число посад за внутрішнім сумісництвом;
- одночасне використання двох видів оплати праці: вилка і єдина тарифна сітка;
- автоматичний підрахунок до 10-ти видів стажу, в тому числі 7 користувальницьких.
4.4 Автоматизована система «E-Staff Рекрутер»
Програмний продукт E-Staff Рекрутер призначений для HR-служб компаній, що здійснюють підбір співробітників, і для кадрових агентств. E-Staff Рекрутер - система повного циклу, що автоматизує більшість рутинних операцій в рекрутингу.
Функціональні можливості програми E-Staff Рекрутер:
- зберігання штатної структури (для кадрових служб компаній);
- ведення обліку клієнтів (для кадрових агентств), а також довільних контрагентів (постачальників);
- облік вакансій і заявок на підбір співробітників;
- автоматична публікація оголошень про вакансії в Інтернет:
- пошук кандидатів в Інтернет;
- імпорт резюме кандидатів з поштових скриньок і документів Microsoft Word або OpenOffice;
- робота з кандидатами;
- настроюється доступ для замовника (керівника) для перегляду кандидатів, що дійшли до певного етапу підбору, через корпоративний портал;
- можливість призначення кандидатам тестування через зовнішню систему тестування;
- зберігання повної історії роботи по кожному кандидату, вакансії і замовнику;
- відправка резюме і типових повідомлень по налаштованим шаблонами;
- пошук будь-яких даних в базі як за формальними критеріями так і по довільним словами;
- можливість роботи декількох користувачів в мережі;
- отримання статистики як по всій компанії так і по кожному рекрутеру;
- розширення бази додатковими полями і довідниками, використовуваними в компанії.
4.5 Порівняльний аналіз представлених систем
У ході вивчення кожної системи, було сформульовано ряд ключових критеріїв, за якими є можливість провести порівняльний аналіз наявних програм:
К1) створення та відображення структури організації;
К2) кадровий документообіг;
К3) інструментарій пошук;
К4) інструментарії звітів;
К5) використання баз даних;
К6) ергономіка;
К7) складність в налаштуванні, освоєнні, використанні (загальна);
К8) можливість розширення системи.
Системи за кожним критерієм оцінюються за шкалою від 1 до 5, де:
- незадовільно, 2 - задовільно, 3 - нормально, 4 - добре, 5 - чудово.
Таблиця 1. Порівняльний аналіз систем
Найменування сістемиКрітеріі оценкіК1К...
