овні функції:
- закупівля матеріалів;
- зберігання;
- виробництво готової продукції;
- збут;
- доставка.
Управлінням підприємства в цілому займається директор. У його веденні знаходяться питання стратегічного характеру. p> Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору і фактично керує діяльністю компанії на оперативному рівні. Він контролює діяльність усіх відділів. Також в його компетенції питання руху фінансових потоків. p> Центральна проблема організації підприємством полягає у виробництві готової продукції, а точніше в грамотному управлінні з метою отримання найбільшого прибутку.
У виду невеликого розміру розглянутого підприємства закупівля і продаж знаходиться в одних руках. Тобто ці питання розглядаються заступником директора, до компетенції якого входять питання закупівлі товарно-матеріальних цінностей, і збуту готової продукції під загальним керівництвом директора фірми. Перевага цієї форми полягає в тому, що заступник директора володіє сферою збуту й інформацією про попиті, що дає йому швидко реагувати на зміни на ринку. На підприємстві не використовується поділу відповідно до груп товарів, ступеня обслуговування, величині покупців і т.д. p> Закупівля і збут увазі наступні функції: пошук постачальників, вибір найбільш вигідних постачальників, підтримка постійних зв'язків, транспортування, повернення товару, стеження за товарними запасами на складі, пошук покупців, рекламна політика, збір замовлень, відвантаження, доставка та ін
Організаційна структура ТОВ В«ПавлодарзернопродуктВ» представлена ​​на малюнку 1.
Рисунок 1 Організаціонноая структура ТОВ В«ПавлодареернопродуктВ»
Бухгалтерія безпосередньо зайнята урахуванням всієї господарської діяльності підприємства. У відділ бухгалтерії входить економіст, який займається прорахунком кошторисів і управлінням виробничого процесу.
ТОО В«ПавлодарзернопродуктВ» здійснює закуп зернових культур для виробництва продукції (борошна, фасування круп і т.д.). До числа клієнтів відносяться такі компанії як: ТОО "Кемі", ТОО "Борошно-Казахстан", ТОО "Цесна-Мак", ТОО "Ак-БІДА" та інші. p> ТОО В«ПавлодарзернопродуктВ» є монополістом у своїй сфері діяльності однак існують дрібні конкуренти, це в основному клієнти фірми. Ці компанії займаються скупкою готової продукції з наступною її перепродажем.
1.2 Функції бухгалтерії та її структура.
Бухгалтерська служба (бухгалтерія) в ТОВ В«ПавлодарзернопродуктВ». (Схема 1) організована відповідно до В«Положення про організацію бухгалтерської служби В»та вимог стандарту бухгалтерського обліку 24" Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ". Її завданням є забезпечення формування повної і достовірної інформації про виробничо-господарських процесах і фінансові результати діяльності ТОВ В«ПавлодарзернопродуктВ», необхідної для управління підприємством.
Бухгалтерська служба в ТОВ В«ПавлодарзернопродуктВ» організована відповідно В«Облікової політикоюВ» і її завданням є забезпечення формування повної та достовірної інформації про виробничо господарські процеси і фінансові результати діяльності ТОО В«ПавлодарзернопродуктВ», необхідної для управління підприємством. Інформація в бухгалтерію надходить у первинних документах і звітах постачання, виробництва, складів та відділу збуту і відображає рух готової продукції.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку суб'єкта, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе керівник.
Загальне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю здійснює головний бухгалтер. Головний бухгалтер повністю відповідає за стан справ організаційного характеру: організацію обліку, своєчасність звітності, аналіз динаміки дебіторської та кредиторської заборгованості, фінансових показників та інші. За функціональної частини він безпосередньо займається веденням головної книги, складанням бухгалтерського балансу і фінансової звітності, відповідальний за взаємовідносини з бюджетом, веде облік необоротних активів і капіталу підприємства, а також доводить до підлеглих інструкції та вказівки управлінського характеру.
Персонал бухгалтерії повинен добре знати всю систему обліку і звітності для того, щоб вміти швидко і безпомилково орієнтуватися в господарській обстановці, розуміти ринкову ситуацію і її тенденції. Вони повинні суворо дотримуватися положення, інструкції та інші нормативні акти, які регламентують діяльність підприємства, організацію бухгалтерського і податкового обліку.
Бухгалтер за виробництву - розрахунок калькуляції собівартості на продукцію, складання калькуляції собівартості;
Економіст-бухгалтер - Аналіз витрат виробничо-економічного стану, складання статистичних звітів;
Касир - оформлення первинних документів, складання звіту касира;
...
