и дозволяє забезпечити домірність рівня, типу та прозорості управління ризиками, як самому ризику, так і значенням проекту для організації, а також виділити достатню кількість часу і ресурсів для виконання операцій з управління ризиками та визначити загальну підставу для оцінки ризиків. Процес планування управління ризиками повинен бути завершений на ранній стадії планування проекту, оскільки він украй важливий для успішного виконання інших процесів.
Малюнок 2 - Планування управління ризиками: входи, інструменти і методи, виходи
Фактори зовнішнього середовища підприємства. Ставлення до ризику і толерантність до ризику організацій і осіб, що беруть участь у проекті, впливає на план управління проектом. Ставлення до ризику і толерантність до ризику можуть бути зафіксовані у викладі основних принципів або проявлятися в конкретних діях.
Активи організаційного процесу. Організації можуть мати заздалегідь розроблені підходи до управління ризиками, наприклад категорії ризиків, загальні визначення понять і термінів, стандартні шаблони, схеми розподілу ролей і відповідальності, а також певні рівні повноважень для прийняття рішень.
Наради з планування та аналіз. Команда проекту проводить наради для розробки плану управління ризиками. У нарадах можуть брати участь менеджер проекту, окремі члени команди проекту та учасники проекту, представники організації, відповідальні за операції з планування ризиків і реагування на них, і, при необхідності, інші особи.
На таких нарадах складаються базові плани по проведенню операцій з управління ризиками. Також розробляються елементи вартості ризиків і планові операції, які включаються відповідно до бюджету проекту і розклад. Стверджується розподіл відповідальності у разі настання ризику. Наявні в організації загальні шаблони, що стосуються категорій ризиків і визначення термінів (наприклад, рівні ризиків, імовірність виникнення ризиків за типами, наслідки ризиків для цілей проекту за типами цілей, а також матриця ймовірності та наслідків), пристосовуються для кожного конкретного проекту з урахуванням його специфіки. Виходи цих операцій зводяться в план управління ризиками.
План управління ризиками. План управління ризиками містить опису структури управління ризиками проекту та порядок його виконання в рамках проекту. Цей план включається до складу плану управління проектом. План управління ризиками включає в себе наступні елементи:
- Методологія. Визначення підходів, інструментів і джерел даних, які можуть використовуватися для управління ризиками в даному проекті.
- Розподіл ролей і відповідальності. Список позицій виконання, підтримки та управління ризиками для кожного виду операцій, включених до плану управління ризиками, призначення співробітників на ці позиції і роз'яснення їх відповідальності.
- Розробка бюджету. Виділення ресурсів та оцінка вартості заходів, необхідних для управління ризиками. Ці дані включаються в базовий план по вартості проекту.
- Терміни. Визначення термінів і частоти виконання процесу управління ризиками протягом усього життєвого циклу проекту, а також визначення операцій з управління ризиками, які необхідно включити в розклад проекту.
- Категорії ризиків. Структура, на підставі якої проводиться систематична і всебічна ідентифікація ризиків з потрібним ступенем деталізації; така структура сприяє підвищенню ефективності та якості ідентифікації ризиків. Організація може використовувати розроблену раніше класифікацію типових ризиків. Таку структуру можна розробити за допомогою складання ієрархічної структури ризиків (ІСРс), але ту ж задачу можна вирішити, просто склавши перелік різних аспектів проекту. У процесі ідентифікації ризиків категорії ризиків можуть переглядатися. Доброю практикою вважається перегляд категорій ризиків під час планування управління ризиками, перед тим як ці категорії будуть використані в процесі ідентифікації ризиків. Перш ніж прийняти до використання в поточному проекті класифікацію ризиків, засновану на колишніх проектах, її, ймовірно, буде потрібно уточнити, змінити або адаптувати до специфіки нового проекту.
- Визначення ймовірності виникнення ризиків і їх наслідків. Добросовісний і достовірний якісний аналіз ризиків припускає, що визначені різні рівні ймовірностей виникнення ризиків та їх впливу. Загальні визначення рівнів ймовірності та рівнів впливу адаптуються окремо для кожного проекту в ході процесу планування управління ризиками і використовуються потім у процесі якісного аналізу ризиків.
- Матриця ймовірності та наслідків. Розстановка ризиків по пріоритету відповідає потенційної ступенем значущості їх наслідків для досягнення цілей проекту. Типо...
