о виконавцями і тим самим гарантувати, що всі роботи по проекту мають відповідальних і не випадуть з поля зору;
· забезпечити членам команди розуміння загальних цілей і завдань за проектом.
Пакети робіт зазвичай відповідають самому нижньому рівню деталізації СРР і складаються з детальних робіт. Останні при необхідності можуть підрозділятися на кроки. Ні детальні роботи, ні, тим більше кроки, не можуть бути елементами СРР.
Розробка СРР проводиться або зверху вниз, або знизу вгору, або використовуються одночасно обидва підходи. Застосовуваний для цієї мети ітераційний процес може включати в себе різні підходи до виявлення інформації. Наприклад, використовується методика «мозкового штурму», здійснюваного як у рамках команди проекту, так і з залученням представників інших учасників проекту. У результаті побудови СРР повинні бути враховані всі цілі проекту і створені всі необхідні передумови для його успішної реалізації.
Рівень деталізації СРР залежить від змісту проекту, кваліфікації та досвіду команди проекту, застосовуваної системи управління, принципів розподілу відповідальності в команді проекту, існуючої системи документообігу та звітності і т. д. У процесі створення СРР можуть використовуватися детальні технічні специфікації або тільки функціональні специфікації до вимог до робіт у найзагальнішому вигляді.
Ієрархічна структура проекту, створювана на основі СРР, дозволяє застосовувати процедури збору та обробки інформації про хід виконання робіт за проектом відповідно до рівнів управління, пакетами робіт, віхами і т. д., узагальнювати інформацію за графіками робіт, затратам, ресурсам та строками.
Рис.1 Приклад ієрархічної структури робіт
При побудові ІСР необхідно дотримуватися наступні принципи:
1. Роботи нижнього рівня є способом досягнення робіт верхнього рівня.
. У кожної батьківської роботи може бути декілька дочірніх робіт, досягнення яких автоматично забезпечує досягнення батьківської роботи.
. У кожної дочірньої роботи може бути тільки одна батьківська робота.
. Декомпозиція батьківської роботи на дочірні проводиться за одним критерієм, в якості якого можуть виступати: компоненти результатів і продуктів проекту, етапи життєвого циклу проекту, ресурси і функціональні види діяльності, а також елементи організаційної структури.
. На одному рівні дочірні роботи, декомпозіруются батьківську повинні бути рівнозначні. В якості критерію рівнозначності можуть виступати: обсяг і час виконання робіт, пр.
. При побудові ієрархічної структури робіт на різних рівнях можна і слід застосовувати різні критерії декомпозиції.
. Послідовність критеріїв декомпозиції робіт слід вибирати таким чином, щоб якомога більша частина залежностей і взаємодій між роботами опинилася на самих нижніх рівнях ІСР. На верхніх рівнях роботи повинні бути автономні.
. Декомпозиція робіт припиняється тоді, коли роботи нижнього рівня задовольняють таким умовам:
· роботи ясні і зрозумілі менеджеру та учасникам проекту (є елементарними);
· зрозумілий кінцевий результат роботи й способи його досягнення;
· тимчасові характеристики і відповідальність за виконання робіт можуть бути однозначно визначені.
Система управління проектом повинна включати в себе можливість подання інформації за плановими та фактичними даними проекту у відповідності зі структурою СРР, крім, зрозуміло, типових макетів, побудованих на основі фільтрів за показниками проекту (термінах, ресурсам, відповідальним і т. д.).
Підставою декомпозиції СРР можуть служити:
· компоненти товару (об'єкта, послуги, напрямки діяльності), одержуваного в результаті реалізації проекту;
· процесні або функціональні елементи діяльності організації, що реалізує проект;
· етапи життєвого циклу проекту, основні фази;
· підрозділи організаційної структури;
· географічне розміщення для просторово розподілених проектів.
На практиці використовуються комбіновані структури СРР, побудовані з використанням декількох підстав декомпозиції.
Мистецтво декомпозиції проекту полягає в умілому узгодженні основних структур проекту, до яких відносять, насамперед, організаційну структуру (OBS - Organization Breakdown Structure), структуру статей витрат (ABS - Account Breakdown Structure), структуру ресурсів (RBS-Resource Breakdown Structure), фун...
