кціональну структуру, інформаційну структуру, структуру часових інтервалів (порядок і склад фаз, етапів, ключових подій проекту) та їх можливі складові структури. СРР служить основою для подібного узгодження.
До складу робіт СРР входять всі роботи проекту (детальні роботи і кроки враховуються в рамках пакетів робіт). Аналіз на повноту СРР є одним з найважливіших етапів побудови цієї системоутворюючою структури проекту. Тому, якщо в проекті є роботи, контрольовані не тільки керівником проекту, але і замовником, ці роботи слід включити до складу робіт СРР, тим самим забезпечуючи повноту цієї структури. При цьому зовнішні пакети робіт враховуються в СРР на відповідному рівні з поділом на зовнішні та внутрішні роботи або з поділом на зовнішні і внутрішні організаційні підрозділи.
У кожному разі СРР повинна бути зрозуміла і дозволяти збирати проект в цілому з окремих робіт, забезпечувати керованість при його реалізації і розподіл відповідальності по кожній роботі і т. д. Забезпечення керованості передбачає встановлення регламенту (внутрішньофірмового стандарту) , розпорядчого учасникам проекту порядок їх дій і практичне забезпечення виконання цього регламенту. Перше називають «управління у великому», а друге - «управління в малому».
Правила, основні етапи побудови та можливості використання СРР наступні:
· на основі інформації про план заходів проводиться послідовна декомпозиція (розбиття, поділ на категорії, класифікація) по заданих підставах (ознаками, критеріями) робіт проекту.
Цей процес продовжується до тих пір, поки всі значущі (важливі, ключові) роботи, пакети робіт або будь-які частини проекту не будуть виділені і ідентифіковані в такій мірі і таким чином, щоб вони могли плануватися, для них можна було визначати бюджет і складати розклад, виконувати функції моніторингу та контролю;
· для наочності і простоти автоматизації використання СРР кожному елементу декомпозиції присвоюється унікальний ідентифікатор, який відповідає рівню і, наприклад, порядковому номеру на рівні з використанням роздільників типу табуляції, розділових знаків і т. д.
Рис. 2. СРР для змішаного підходу
Назви елементів на кожному рівні відображають критерії розбиття робіт. Наприклад, на нижніх рівнях - дії, пов'язані з виробництвом кінцевого продукту цього рівня. При використанні функціонального критерію розбиття робіт елементи гілки, пов'язаної з розробленням, можуть мати в назві мітку «розробка», а елементи гілки, пов'язаної з виробництвом, - мітку «виробництво». На рівнях, що відображають діяльність, пов'язану з кінцевими продуктами, назва відображає вид дії. Приклад змішаного підходу продемонстрований на рис. 2.
· для кожної роботи, пакету робіт, частини проекту, виділених таким чином, визначаються мають до них відношення дані (постачальники, відповідальні виконавці, тривалість, обсяги, бюджет і витрати, обладнання, матеріали, специфікації і т. д.).
Кожен наступний рівень у СРР додає більш детальні елементи, кожен з елементів пов'язаний з більш загальним елементом, розташованим на рівень вище. На будь-якому з рівнів групі «дочірніх» (детальних) елементів відповідає тільки один «батьківський» (сумарний) елемент.
Це правило забезпечує коректність підсумовування вартостей, виведення об'єднаних календарних графіків та узагальнення інформації про роботи при переході з одного рівня на інший:
· найбільш важливою інформацією є дані по персональної відповідальності за виконувані роботи - матриця відповідальності, в якій визначається, хто відповідає і за що.
Вона служить основою для вирішення проблем координації робіт по проекту, виявлення вузьких місць, де немає балансу між правами і обов'язками виконавців;
· по кожній з виділених роботі, пакету робіт, частини проекту проводиться критичний аналіз з їх виконавцями (учасниками проекту, менеджерами і т. д.) для підтвердження правильності СРР.
Після підтвердження правильності декомпозиції можна використовувати агрегування ресурсних вимог, графіків, взаємозв'язків частин проекту від рівня до рівня, знизу вгору. Самий верхній рівень СРР являє сумарну інформацію про проект в цілому, про його бюджеті, графіці і т. Д.;
· для вартісної оцінки пропозицій постачальників або визначення співвідношення доходів і витрат за проектом, його загальний бюджет повинен включати в себе: прямі витрати по кожній з робіт у вигляді тимчасової залежності; накладні витрати за проектом, що складаються з загальних і адміністративних витрат, витрат на маркетинг і рекламу, можливих штрафних санкцій та інших витрат, спільних для проекту; резерв на випадок непередбачених обстав...
