роектування і розробка автоматизованої інформаційної системи для роботи інспектора відділу кадрів по роботі з офіцерським складом УВС Жовтневого району м Новосибірська. Традиційно інформація зберігатися на паперових носіях. При цьому важко здійснити швидкий пошук потрібних даних. В обов'язки інспектора відділу кадрів входить: складання наказів по прийому, переміщенню, звільненню, заохоченню, покаранню співробітників, введення журналу кадрової та службової підготовки. Цей процес часто може бути трудомістким.
Крім того ця інформаційна система повинна розроблятися з урахуванням подальшого розширення її можливостей. Тобто повинна мати можливості органічного включення нових блоків.
1. Характеристика роботи інспектора відділу кадрів УВС Жовтневого району м Новосибірська
.1 Опис роботи інспектора відділу кадрів по офіцерському складу
Інформаційна система розробляється для підтримки функцій робочого місця інспектора відділу кадрів по офіцерському складу. Старший інспектор є одиницею відділу кадрів і здійснює свою діяльність відповідно до завдань, поставлених перед відділом. Головним завданням старшого інспектора є своєчасне, правильне і якісне виконання обов'язків, покладених на нього посадовою інструкцією. У відсутності начальника старший інспектор є першим заступником.
Старший інспектор повинен знати: чинне трудове законодавство, правила прийому, переведення та звільнення працівників, положення про проходження служби у відділах внутрішніх справ, інструкцію про порядок ведення та зберігання трудових книжок, правила обчислення безперервного стажу робітника або службовця , положення про надання основного або додаткового відпусток, правила обчислення безперервного стажу для виплати винагороди за вислугу років і винагороди за підсумками роботи за рік, основні положення єдиної державної системи діловодства.
Крім цього старший інспектор займається складанням звітів, що стосуються чисельності, переміщень трудящих. Готує документи та накази на працівників представляються до нагородження, заохоченню, покаранню. Здійснює облік і роботу з особами знову прийнятими відповідно до малюнком 1.1, звільненими відповідно з малюнком 1.2, молодими фахівцями, які навчаються в технікумах, вузах, а також заповнює трудові книжки новоприйнятих на роботу, вносить всі записи про прийом, переведення на іншу роботу , нагородження, заохочення. Веде журнал реєстрації трудових книжок відповідно до малюнком 1.3. Здійснює підготовку проектів наказів по особовому складу і кадрам, реєстрацію відповідно до малюнком 1.4 і розсилку наказів, так само веде журнал обліку відпускників. Забезпечує складання встановленої звітності про роботу з кадрами.
При проектуванні автоматизації робочого місця одним з ключових є поняття предметної області. У даному випадку під нею розуміється частина реального виробництва, що підлягає вивченню з метою організації управління, а в кінцевому підсумку - його автоматизації.
№ п/пТаб.№Ф.І.О.Год рожд.Образ.Дата пріема№ прік.Профессія, должностьПрічіна звільнення Малюнок 1.1 - Узагальнений фрагмент журналу прийнятих працівників
№ п/пТаб.№Ф.І.О.Год рожд.Образ.Дата увольненія№ прік.Профессія, должностьПрічіна звільнення Малюнок 1.2 - Узагальнений фрагмент журналу звільнених працівників
№ ТрудФ.І.О.Дата пріемаСерія та № працю. кніжкіПроф, спец.№ наказу на пріемДата видачі працю. книжки і підпис раб. Малюнок 1.3 - Узагальнений фрагмент журналу реєстрації трудових книжок
№ пріказаДата видання пріказаКраткое зміст наказу Малюнок 1.4 - Узагальнений фрагмент журналу реєстрації наказів
№ пріказаДата пріказаУчастокФ.І.О.Від отпускаС ... по ... Малюнок 1.5 - Узагальнений фрагмент журналу відпускників
Інспектор відділу кадрів заповнює особисту справу співробітника даними. У список анкетних даних входять: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, страховий номер, стать, дата народження, місце народження, національність, соціальне походження, громадянство, освіта, назва навчального закладу, форма навчання, рік закінчення навчального закладу, диплом (серія , номер), кваліфікація за дипломом, спеціальність за дипломом, освіта (додаткове), наявність судимості, сімейний стан, склад сім'ї, чи є учасником війни, домашній поштовий індекс, район проживання, область, домашню адресу, домашній телефон, паспортні дані (серія , номер, ким виданий, прописка), військовий обов'язок, військове звання, номер військово-облікової спеціальності, військовий квиток (серія, номер), дата останнього проходження мед. комісії, дані трудової книжки, дані про призначення і переміщених; поточна посада, дата прийому на роботу,...
