дата закінчення випробувального терміну, інформація про відрядженнях, інформація про відпустки, дата звільнення, ІПН, серія свідоцтва платника податку, номер свідоцтва платника податку, дата видачі свідоцтва платника податків.
Періодично інспектор відділу кадрів підшиває у справу нові відомості і накази, що стосуються цього співробітника. Час від часу співробітнику потрібно видати довідки фіксованого змісту на підставі даних особової справи (коротка інформація про співробітника та ін.).
У розробляється додаток повинна бути можливість додавання нового і видалення старого співробітника в базі даних, редагування його анкетних даних. Також повинні бути передбачені функції пошуку даних на прізвище співробітника, функції формування і друку довідки що містить коротку інформацію про співробітника, друку всіх даних про нього, переиндексации та ініціалізації баз даних.
1.2 Інформаційна модель функціонування відділу кадрів
Інформаційна модель функціонування відділу кадрів представлена ??на малюнку 1.6 у вигляді схеми взаємодії співробітників розглянутого відділу і зовнішнього середовища, У відділ кадрів від керівників різних служб надходять різні накази і розпорядження, керівництво встановлює порядок та правила роботи співробітників.
Від співробітників у відділ кадрів надходять заяви про прийом на роботу, звільнення або переведення, лікарняні листи і трудові книжки і т.д.
Для керівництва співробітники відділу кадрів складають звіти довільної і встановлених форм.
У бухгалтерію управління передаються накази про прийом, звільнення, переміщення і відпустці працівників, заохочення і покарання а також лікарняні листи.
Малюнок 1.6 - Інформаційна модель функціонування відділу кадрів
Між відділом кадрів та Пенсійним фондом існує цілий потік з декількох типів документів в ту і іншу сторону, причому частина з них в електронній формі (на дискеті або електронною поштою з цифровим підписом).
У перелік документів, пов'язаних з Пенсійним фондом входять такі документи як: страхове свідоцтво державного пенсійного страхування; анкета застрахованої особи; заяви про обмін або видачу дубліката Страхового свідоцтва; листок виправлень; запит про уточнення відомостей; довідка про смерть; опис документів, переданих роботодавцем; супровідна відомість; довідка про відповідність; індивідуальні відомості про трудовий стаж, заробіток і нараховані страхові внески застрахованої особи та багато інших, пов'язані з оформленням пенсій.
Основними з них є «Анкета застрахованої особи» і «Індивідуальні відомості». Анкета заповнюється на знову прийнятого співробітника, якщо йому ще не присвоєно страховий номер і прямує до Пенсійного фонду. Пенсійний фонд привласнює застрахованій особі реєстраційний номер і повертає його назад на підприємство. Індивідуальні відомості підготовляються щорічно і містять відомості про застрахованих осіб, їх заробіток і стаж.
При передачі документів до Пенсійного фонду підприємство також формує «Опис документів». У підрозділи УВС Жовтневого району відділ кадрів розсилає накази про покарання, заохочення працівників, працюючи безпосередньо з начальником Управління Внутрішніх Справ та начальниками відділів внутрішніх справ та начальниками підрозділів, які в свою чергу передають у відділ кадрів раппорта про порушення внутрішнього трудового розпорядку, які документи на преміювання або заохочення працівників підрозділів.
На даний момент робота у відділі кадрів УВС Жовтневого району не автоматизована. Ці вхідні та вихідні документи складають приблизно 95% роботи інспектора відділу кадрів по офіцерському складу.
2. Опис постановки завдань
.1 Характеристика завдань
У відповідності з поставленою метою можна сформувати наступний склад завдань:
«Ведення електронної картки співробітника УВС» (Z 1);
«Накази з особового складу» (Z 2);
«Введення журналів» (Z 3);
«Формування звітів» (Z 4);
«Введення довідника в систему» ??(Z 5).
Завдання Z 1 доцільно розділити на наступні підзадачі:
«Формування електронної картки» (Z 1.1);
«Редагування електронної картки» (Z 1.2).
Також в дану задачу можна включити такі процедури:
Видалення електронної картки;
Пошук.
Завдання Z 2 доцільно розділити на наступні підзадачі:
«Наказ про пр...
