положення:
1. Після впровадження ІС ДОП в ВАТ ЦТД «Діаскан» за рахунок автоматизації системи документаційного забезпечення вдасться знизити потребу в кількості співробітників, і тим самим заощадити на фонді оплати праці.
2. Дослідження системи документаційного забезпечення управління персоналом ВАТ ЦТД «Діаскан» виявило, що для вдосконалення системи ДОУ необхідно розробити комплекс нормативних та організаційних документів, що регламентують правове становище, статус, функції, відповідальність і організацію роботи секретаріату і менеджера з персоналу. Тому пропонується для впровадження програма і план для вдосконалення системи документаційного забезпечення ВАТ ЦТД «Діаскан».
3. Інформаційна система, пропонована до впровадження, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера з управління персоналом і секретаря на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності ВАТ ЦТД «Діаскан» в цілому.
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ І ПРАВОВІ ОСНОВИ ФОРМУВАННЯ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ В СУЧАСНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ
1.1 Система документаційного забезпечення управління; її місце в системі управління персоналом
Документаційне забезпечення управління є важливою складовою частиною процесів управління та прийняття управлінських рішень, що істотно впливає на оперативність і якість управління.
Процес прийняття управлінського рішення складається з: отримання інформації, її переробки, аналізу, підготовки та прийняття рішення. Всі ці етапи найтіснішим чином пов'язані з документаційного забезпечення управління.
Документаційне забезпечення управління - це галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Термін документаційне забезпечення управління увійшов у науковий обіг приблизно з середини 1970-х рр. у зв'язку зі зміною організаційно-технічної основи діловодства і методологічних підходів до його вдосконалення завдяки активному впровадженню у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки і появи нових інформаційних технологій. Однак, новий термін менш зручний у вживанні, так як він є словосполученням з трьох слів. Швидше за все, через складність його вживання не відбулася заміна термінів ( діловодства на документаційне забезпечення управління ), які вживаються сьогодні як синоніми.
Тим не менше, між даними термінами все-таки існують деякі відмінності.
Термін документаційне забезпечення управління підкреслює інформаційно-технологічну складову в сучасній організації діловодства і його краще вживати, коли йдеться про комп'ютерних технологіях роботи з документами.
Термін діловодство переважно використовується при описі організаційної сторони і традиційних прийомів роботи з документами.
На думку Т.В. Кузнєцової ДОУ передбачає не тільки створення документів, але також і організацію роботи з ними, яка включає в себе організацію документообігу, зберігання та використання документів в поточній діяльності підприємства. При цьому документообіг організації це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Як вважає Л. Доскова, документаційне забезпечення увазі організацію роботи з документами, що звертаються в системі управління персоналом. Основою документаційного забезпечення системи управління персоналом є діловодство - повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби (або отримання ними) до завершення виконання і передачі в інші підрозділи.
Документаційне забезпечення управління (ДОП) - вид забезпечення управління підприємством, який включає фіксацію, передачу та зберігання інформації про стан підприємства і керуючих впливів по зміні її стану.
Основою документаційного забезпечення системи управління персоналом є діловодство - повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби (або отримання ними) до завершення виконання і передачі в інші підрозділи.
Визначення документаційного забезпечення управління відразу ж дозволяє виокремити в розглянутій галузі діяльності два самостійних, але в той же час тісно пов'язаних і взаємодоповнюючих напрямки:
) документування;
) організація роботи з документами (управління документацією підприємства).
На думку М....
