в та бухгалтерських працівників (тобто працівникам бухгалтерії не доведеться виявляти помилки інших працівників підприємства);
2) процедури перевірки досить стандартні, виконуються планово;
3) високий рівень довіри до контролю з боку бухгалтерії.
Розподіл повноважень і відповідальності між персоналом підприємства покликана гарантувати правильне ведення господарських операцій. З цією метою розробляються і доводяться до співробітників в письмовому вигляді посадові інструкції, плани заходів, рекомендації та вказівки.
Для контролю за роботою організації адміністрація використовує різні управлінські методи, включаючи визначення кваліфікації співробітників, оцінку системи обробки інформації та складання звітів, аналіз досягнутих результатів фінансової діяльності і порівняння їх із запланованими, вивчення діяльності окремих підрозділів і ін
Важливе значення має порядок здійснення внутрішнього управлінського обліку і підготовки звітності для внутрішніх цілей.
Метою роботи з персоналом є наявність на підприємстві необхідної кількості співробітників, що володіють достатніми знаннями та досвідом для виконання своїх обов'язків. Система відбору, найму, просування по службі, навчання та підготовки кадрів повинна забезпечувати високу кваліфікацію і чесність персоналу [7, с. 111-115]. p> Зовнішні фактори, як правило, не є об'єктом контролю з боку адміністрації, але також можуть впливати на роботу підприємства. Насамперед, це вимоги чинного законодавства, яким повинна в цілому відповідати господарська діяльність підприємства.
Облікова система - це сукупність процедур по збору, реєстрації, обробці і представленню даних про активи та господарські операції підприємства. p> Ефективна система бухгалтерського обліку забезпечує повноту, реальність, своєчасність відображення господарських операцій, їх правильну оцінку, класифікацію та узагальнення.
Для перевірки облікової системи організації необхідні вивчення та оцінка наступних відомостей про його господарської діяльності [2, с.165-168]:
- облікова політика і основні принцип ведення бухгалтерського обліку;
- організаційна структура підрозділу, відповідального за ведення бухгалтерського обліку та підготовку бухгалтерської звітності;
- розподіл обов'язків і повноважень між співробітниками бухгалтерії;
- порядок підготовки бухгалтерської звітності на основі даних бухгалтерського обліку;
- засоби контролю, передбачені в окремих областях обліку.
Концептуально система бухгалтерського обліку стоїть окремо від процедур контролю. Але на практиці важко розділити внесок кожного елемента у досягнення цілей контролю. Тому прийнятність процедур контролю багато в чому залежить від стану системи бухгалтерського обліку (обраної облікової політики, застосовуваних засобів обробки даних, обсягу господарських операцій та ін.)
Процедура контролю - це методи і правила, розроблені адміністрацією для того, щоб мати впевненість у тому, що всі здійснювані господарські операції зареєстровані повністю і точно; всі помилки в процесі ведення справ та реєстрації даних забезпечена обліковими регістрами або файлами комп'ютера; доступ до активів і пов'язаних з ними документам обмежений. Це означає, що процедури контролю дають впевненість у тому, що цілі контролю, які полягають у забезпеченні повноти, точності, законності, захисту активів і файлів даних, будуть досягнуті і буде видана надійна фінансова інформація.
Бухгалтерія організації повинна здійснювати найрізноманітніші процедури контролю: повноти даних, точності даних, дозволу операцій, збереження активів і записів, внутрішньогосподарські перевірки [2, с. 173-175]. Процедури контролю повноти даних призначені для впевненості в тому, що дані по всіх господарськими операціями внесені до облікові регістри і прийняті на обробку. При їх відсутності існує ймовірність втрати документів, їх неправильної сортування, а значить, і неправильної реєстрації даних за господарськими операціями.
Процедури контролю точності даних необхідні для впевненості в тому, що дані по кожній господарської операції відображені в обліку своєчасно і в повному обсязі, правильно рознесені по рахунках. Точність досягається впровадженням процедур контролю за результатами розрахунків, загальною вартістю, додаваннями і класифікацією рахунків.
Процедури контролю дозволу операцій спрямовані на забезпечення законності операцій. До них відносяться:
- перевірка правильності здійснення документообігу;
- видача дозволу на вчинення окремих господарських операцій або підтвердження доцільності їх вчинення уповноваженими співробітникам адміністрації;
- огляд товарно-матеріальних цінностей при їх оприбуткуванні або відпустці і порівняння їх змісту, кількості та стану з даними первинних документів.
Процедури контролю збереження активів і записів засновані на обмеженні доступу до актив...
