ів підприємства осіб, які не мають на те повноважень, попередженні розкрадань, знищення або псування активів. Вони включають: створення надійної контрольно-пропускної системи на підприємстві, встановлення засобів охорони, сигналізації, сейфів, пристрій обладнаних складських приміщень тощо, а також періодичне проведення внутрішніх ревізій та інвентаризацій.
Внутрішньогосподарські облікові перевірки припускають ретельний і безперервний огляд виконання попередніх контрольних процедур, сприяють своєчасному виявленню помилок, націлюють співробітників на кваліфіковане виконання своїх обов'язків. Корисно також дослідження динаміки господарських показників, порівняння планових і кошторисних показників з фактичними і з'ясування причин розбіжностей.
На думку І.Є. Глушкова, практично всі порушення, яких припускаються бухгалтери можна класифікувати таким чином [5, с. 87-90]:
- помилки у веденні обліку (відсутність системи у веденні обліку, випадкові помилки);
- повторювані помилки (незнання правил ведення бухобліку, незнання податкового законодавства).
До бухгалтерським помилок, як правило, призводять дефекти в організації господарської діяльності, що полегшують вчинення зловживань, а саме:
- порушення порядку зберігання, одержання і відпуску матеріальних цінностей та грошових коштів;
- облік посередницької діяльності повинен вестися на окремому субрахунку (тобто повинен бути забезпечений роздільний облік);
- недотримання господарської дисципліни і правил здійснення операцій, встановлених діючими положеннями та інструкціями;
- неправильне оформлення документів;
- незадовільна постановка обліку (занедбаність, відставання, недостовірність і т.д.);
- неефективність поточного контролю та недостатня дієвість внутрішнього аудиту.
Порушення правил складання, і оформлення документів можуть бути різними. Перевірка документів з точки зору дотримання цих правил дає можливість виявити не тільки порушення, а й приховувані за ними зловживання. Порушення встановлених правил складання, та оформлення документів у багатьох випадках буває пов'язано з підробкою документів. Для її виявлення необхідна перевірка відображених у документі операцій по суті. В організації доцільно використання і деяких прийомів виявлення підробок (зіставлення різних примірників одного і того ж документа, копії документа з оригіналом і т.п.).
2. Організація фінансово - економічного контролю
ревізійної комісією організації
Керівництво економічного суб'єкта несе відповідальність за розробку і фактичне втілення системи внутрішнього контролю. Від нього залежить, щоб система внутрішнього контролю відповідала розмірам і специфіці діяльності економічного суб'єкта, функціонувала регулярно і ефективно. В економічному суб'єкті відповідно з його установчими документами або правилами внутрішнього розпорядку може бути призначений ревізор або створена ревізійна комісія, яким може бути передано частину функцій з підтримання системи внутрішнього контролю.
Ефективна організаційна структура економічного суб'єкта передбачає виправдане поділ відповідальності і повноважень співробітників. Вона повинна по можливості перешкоджати спробам окремих осіб порушувати вимоги контролю і забезпечувати розподіл несумісних функцій. Функції даного співробітника є несумісними, якщо їх зосередження в однієї особи може сприяти вчиненню випадкових або умисних помилок і порушень та ускладнювати виявлення таких помилок і порушень. Зазвичай підлягають розподілу між різними особами такі функції, як [3, с. 78-81]:
а) безпосередній доступ до активів економічного суб'єкта;
б) дозвіл на здійснення операцій з активами;
в) безпосереднє здійснення господарських операцій;
г) відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку.
Належне функціонування системи внутрішнього контролю залежить також від ревізорів, яким доручена відповідна діяльність. Система відбору, найму, просування по службі, навчання та підготовки кадрів повинна забезпечувати високу кваліфікацію і чесність відповідного персоналу.
Юридичний відділ
В В В В В
Відділ
капітального будівництва
В В Досліджуємо системи внутрішнього контролю на підприємстві, у разі якщо на підприємстві внутрішнім контролем займаються ревізори (малюнок 2).
В
