теріальний об'єкт із зафіксованою на ньому інформацією. Цей підхід використовується в статті 1 Федерального закону Про обов'язковий примірник документів raquo ;. Такий підхід по відношенню до електронного документа визнавати правильним було б не вірно, так як у випадку, якщо первинний носій, то інформація не може існувати окремо від матеріального носія. Проте електронний документ містить в собі інформацію, яка не має тісного зв'язку з його носієм. Інакше кажучи, матеріальний носій не має якого-небудь істотного значення для електронного документа.
Більш того, в даний час існує реальна можливість подання електронних документів до суду без використання будь - яких носіїв інформації. Так, наприклад, в даний час Вищим Арбітражним Судом запити про витребування справ до судів, у яких є електронні поштові скриньки, направляються електронною поштою. У європейських країнах і США у практиці розгляду спорів, зокрема арбітражами, електронні засоби зв'язку використовуються ефективно і доволі часто.
Тому, слід визнати правильним інший підхід до визначення документа, згідно з яким основним елементом у змісті поняття документ є, безсумнівно, інформація, яка зафіксована на матеріальному носії. Так наприклад, доктор юридичних наук А.П. Вершинін визначає документ як «джерело інформації, яка фіксує діяльність людини і підтверджує обставини, що мають суспільне значення. При цьому він вказує на необхідність виділення особливого виду документів, а саме, юридичних. «Юридичними, на його думку, називають документи, які складаються відповідно до правовими вимогами і з метою підтвердження прав і обов'язків або юридичних фактів. Саме даний вид документів має особливе значення при вирішення справи в суді, а отже, він повинен найбільш повно регулюватися законодавством.
На думку І.С. Семилетова, «документ - це об'єкт, в якому в результаті вольових дій людини матеріально зафіксована виділена за цілі і призначенням інформація (про полягання, подіях, фактах, обставин і діях), з якою пов'язані певні правовідносини та/або юридичні наслідки з реквізитами в певній формі і форматі, що дозволяє людині передавати його в часі і просторі, однозначно сприймати і ідентифікувати безпосередньо або за допомогою інструментально-технічних (або програмно-апаратних) засобів ». Таким чином, інформація в документі грає, по відношенню до нього головну роль, так як саме вона дозволяє розкрити сутність правовідносин або юридичних наслідків.
Отже, можна виділити ряд ознак з поняття «документ», які відзначаються даними авторами. По-перше, документ є, джерелом інформації. При цьому не будь-якої інформації, а має саме правове значення. По-друге, у всіх визначеннях підкреслюється необхідність дотримання вимог до оформлення документів. С.І. Семилетов підкреслює, що відмітною особливістю документа є наявність реквізитів «в певній формі та форматі». А.П. Вершинін також пише про особливий порядок складання документів («які складаються відповідно до правовими вимогами»).
Даний підхід знайшов відображення при визначенні документа в чинному російському законодавстві, наприклад у статті 2 Федерального закону Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації . У відповідності з даним законом, електронний документ визначається як документована інформація, представлена ??в електронній формі, тобто у вигляді, придатному для сприйняття людиною з використанням електронних обчислювальних машин, а також для передачі по інформаційно-телекомунікаційних мереж або обробки в інформаційних системах. Однак, це визначення не відображає всю сутність даного поняття і крім того містить ряд формулювань, які необхідно в доопрацювати. Тому, незважаючи на порівняно нове визначення «електронного документа», воно потребує подальшого опрацювання.
У відтвореному визначенні варто звернути на наступні моменти:
По - перше, електронний документ являє собою документовану інформацію, яка в свою чергу, відповідно до статті 2 Федерального закону РФ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації», є зафіксованою на матеріальному носії шляхом документування інформацією з реквізитами, що дозволяють визначити таку інформацію, або у встановлених законодавством РФ випадках її матеріальний носій. Виходячи з вищесказаного і віднісши дані поняття, можна прийти до наступного: документована інформація законодавцем представлена ??як інформація, зафіксована шляхом документування, що є очевидною тавтологією. Крім цього, згаданий закон не розкриває, що означає документування інформації. Це створює певну плутанину при визначенні поняття електронного документа.
По - друге, в рамках даного визначення також вказується, що інформація повинна бути представлена ??в електронній формі. Слід зазначити, що форма у своєму розумінні, в першу чергу, є філософським п...
