У поняття планування входить визначення цілей і шляхів їх досягнення. На Заході планування діяльності підприємств здійснюється у таких важливих напрямках, як збут, фінанси, виробництво і закупівлі. При цьому, звичайно, усі приватні плани взаємопов'язані між собою.
Сам процес планування проходить чотири етапи:
розробка загальних цілей;
визначення конкретних, деталізованих цілей на заданий, порівняно короткий період часу;
визначення шляхів і засобів їх досягнення;
контроль за досягненням поставлених цілей шляхом зіставлення планових показників з фактичними.
Планування завжди орієнтується на дані минулого, але прагне визначити і контролювати розвиток підприємства в перспективі. Тому надійність планування залежить від точності і правильності бухгалтерських розрахунків минулого. Будь-яке планування підприємства базується на неповних даних. Якість планування більшою мірою залежить від інтелектуального рівня компетентних співробітників. Всі плани повинні складатися так, щоб в них можна було вносити зміни, а самі плани взаємопов'язаних з наявними умовами.
Тому плани містять в собі так звані резерви, інакше іменовані надбавками безпеки raquo ;, проте дуже великі резерви роблять плани неточними, а невеликі тягнуть за собою часті зміни плану. В основу складання плану з конкретних напрямків виробничих дільниць підприємства кладуться окремі завдання, які визначаються як у грошових, так і в кількісних показниках. При цьому планування має відштовхуватися від так званих вузьких місць: останнім часом це збут, фінанси чи робоча сила.
Значення фінансового планування для внутрішнього середовища організації визначається тим, що воно:
наділяє вироблені стратегічні цілі у форму конкретних фінансових показників;
встановлює стандарти для організації фінансової інформації;
визначає прийнятні межі витрат, необхідних для реалізації всієї сукупності планів фірми;
в частині оперативного фінансового планування дає дуже корисну інформацію для розробки та коригування загальнофірмової стратегії.
Розробка фінансових планів є також одним з основних засобів контактів із зовнішнім середовищем: постачальниками, споживачами, дистриб'юторами, кредиторами, інвесторами. Від їхньої довіри залежать вартість активів організації та можливість її ефективної діяльності, тому фінансовий план має бути добре продуманий і серйозно обгрунтований.
Система фінансових планів включає в себе наступні елементи.
. Прогноз балансу.
. Прогноз звіту про прибутки і збитки.
. Прогноз фінансових бюджетів.
. Аналіз ключових фінансових показників, заснований на прогнозах.
. Письмовий виклад результатів фінансового планування.
До фінансового планування тісно примикають, проте відносяться до більш загальних елементам фінансового менеджменту, складання довгострокового бюджету капіталовкладень і оцінка інвестиційних проектів, а також довгострокова стратегія фінансування організації.
Процес фінансового планування складається з наступних етапів.
. Аналіз фінансових показників фірми за попередній період. Розрахунок показників виробляється на основі основних фінансових документів фірми - балансу, звіту про прибутки і збитки. Цьому питанню присвячена 2 частина даної роботи.
. На основі прогнозованого обсягу продажів складаються плановані фінансові документи.
. На основі спрогнозованих балансу, звіту про прибутки і збитки, проводиться аналіз фінансових коефіцієнтів за планований період.
. Як і всякий інший процес, фінансове планування завершується практичним впровадженням планів і контролем їх виконання.
.2 Види фінансового планування
Тактичне (поточне) планування діяльності компанії повинно охоплювати період до одного року. Логічно і методично цей план займає проміжне положення межу стратегічним і оперативним планам. З одного боку, для обраної на стратегічному рівні відтворювальної та ринкової альтернатив на тактичному рівні визначаються конкретні проекти та заходи, що забезпечують реалізацію обраної стратегії. З іншого боку ступінь опрацьованості тактичного плану вже повинна дозволяти розробляти на його основі оперативний план.
Розробка тактичного плану повинна вестися у двох напрямках:
План реалізації проектів;
План поточної діяльності.
Робота над планом р...
