лу кадрів, у підпорядкуванні у нього знаходиться два співробітника. p align="justify"> Бухгалтерія веде бухгалтерський облік у повному обсязі, складає річний і піврічний баланс. Також бухгалтерія перевіряє, аналізує та оцінює фінансову діяльність компанії. Бухгалтерія веде розрахунок заробітної плати співробітників, проводить імпортні операції, розраховує і формує зовнішньоторговельну собівартість, стежить за рухом товару і веде його облік руху, веде книгу продажів і враховує витрати на послуги сторонніх організацій. p align="justify"> Технічний відділ повністю відповідає за комп'ютерну мережу, інтернет. Технічний відділ несе відповідальність за правильну роботу комп'ютерів компанії, а також за створення і дизайн сайтів компанії в інтернеті. Крім того, відділ усуває будь-які поломки і встановлює нове обладнання на комп'ютери. p align="justify"> Секретаріат забезпечує робоче місце керівника, приймає і розподіляє дзвінки по відділах, також відповідає за документообіг і планує робочий день керівника.
Юрисконсульт - це посадова особа, юрист, який відає дозволом правових питань в установі та що як захисник його інтересів.
Посадові обов'язки юрисконсульта:
) Розробляє або бере участь в розробці документів правового характеру;
) Здійснює методичне керівництво правовою роботою на підприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам у підготовці та оформленні різного роду правових документів;
) Бере участь у підготовці обгрунтованих відповідей при відхиленні претензій;
) Готує разом з іншими підрозділами підприємства матеріали про розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції, порушенні екологічного законодавства та про інші правопорушення для передачі їх до арбітражного суду, слідчі та судові органи;
) Здійснює облік і зберігання знаходяться у виробництві і закінчених виконанням судових і арбітражних справ;
) Проводить вивчення, аналіз та узагальнення результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, практики укладання та виконання господарських договорів з метою розробки пропозицій про усунення виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства;
) Відповідно до встановленого порядку оформляє матеріали про залучення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності;
) Приймає участь у роботі з укладення господарських договорів, проведенні їх правової експертизи, розробці умов колективних договорів і галузевих тарифних угод;
) Готує разом з іншими підрозділами пропозиції про зміну діючих або скасування втратили чинність, наказів та інших нормативних актів, виданих на підприємстві;
) Веде роботу з систематизованому обліку і зберіганню чинних законодавчих нормативних актів, виробляє позначки про їх скасування, зміни та доповнення, готує довідкову документацію на основі застосування сучасних інформаційних технологій і обчислювальних засобів;
) Приймає участь у підготовці висновків з правових питань, що виникають у діяльності підприємства, проектів нормативних актів, що надходять на відгук;
) Здійснює інформування працівників підприємства про чинне законодавство і зміни в ньому, ознайомлення посадових осіб підприємства з нормативними правовими актами, які стосуються їх діяльності;
) Консультує працівників підприємства з організаційно-правових та інших юридичних питань, готує висновки, сприяє в оформленні документів і актів майново правового характеру.
2. Система документообігу. Договори, контракти
Не секрет, що документи як носій інформації у державних установах та комерційних компаніях відіграють дуже важливу роль. Вони виступають універсальним інструментом управління, забезпечують взаємодію між структурними підрозділами та окремими співробітниками, є посередником між організацією та її клієнтами, партнерами і вищестоящими інстанціями. У процесах створення, руху, обробки, поширення та зберігання документів, так чи інакше, задіяні всі учасники бізнес процесів - від рядових співробітників до керівників. І якщо порівнювати організацію з живим організмом, то документообіг за своєю суттю виконує функції його кровоносної системи. Тому від ефективності документообігу залежить і ефективність діяльності всього підприємства. p align="justify"> У ТОВ В«АвтотрейдінгВ» система документообігу носить частково традиційний характер. Всі документи, що надходять в організацію, фіксуються в секретаріаті компанії. Їм присвоюється вхідний номер і вноситься відповідний запис у журналі вхідних документів. Після реєстрації документа, секретар організації передає вхідну кореспонденцію генерально...
