му ланцюжку и спрогнозуваті, Які Дії від будь співробітніків будут Потрібні на шкірному етапі. При цьом звітність, розглядаті проходження партії товарів не Тільки в парадігмі Дій майбутнього відділу, а й у взаємозв'язку з діяльністю других відділів (бухгалтерії, відділу продажів, складу, Customer Service), співпрацею з логістічнімі партнерами, третімі організаціямі, клієнтами, а такоже держорганах. p> Потрібно такоже пам'ятати и про ті, что відділ логістики має вписатися в логістичну систему, встановленного штаб-квартирою. Всі віщезазначене полегшує визначення списком обов'язків. Прикинувшись, Які труднощі могут вінікнуті на шляху Нашої партії товару, ми частково візначаємося з тим, Якими Повноваження повінні маті Наші співробітнікі, щоб мати можлівість оперативно вірішіті вініклі проблеми. p> Окреслено коло можливіть труднощів и взявши до уваги розроблення систему ОЦІНКИ ефектівності, творці відділу логістики отримуються можлівість й достатньо чітко пропісаті Зони відповідальності шкірного співробітніка. p> Крок 5. Система обов'язків и підпорядкування
Крім чітко прописаним обов'язків, Повноваження та зон відповідальності, для кожної з груп відділу логістики в цілому и шкірного фахівця зокрема посадова інструкція винна містіті інформацію про ті, хто кому підпорядковується на дісціплінарному и функціональному Рівні, а кож візначаті взаємозв'язку з Підрозділами штаб-квартири. Крім того, Вже на етапі складання інструкції візначається порядок замін. Робиться це для того, щоб робота Всього відділу НЕ опінію под ЗАГРОЗА зривом через Раптового хворобу або відходу у відпустку одного Зі співробітніків. Пропісаті систему замін звітність, на декількох рівнях, тоб НЕ Тільки візначіті, хто Робить заміну співробітніка в его відсутності, а й Передбачити можлівість відсутності на місці самого заміняє. p> Крок 6. Отношения з іншімі Підрозділами
Чи не Варто обмежуватіся Тільки чіткім пропісуванням Повноваження и обов'язків у рамках створюваного відділу. Набір функцій, Які віконуються логістамі, слід вписатися в систему Всього філії, перекинувшись В«інформаційні МісткиВ» у суміжні відділи. Для іноземної ФІРМИ це особливо актуально, тому что діяльність відділів регламентується НЕ Тільки російськім законодавством, альо и корпоративність стандартом. Тому ще на етапі создания відділу логістики звітність, візначітіся з правами та обов'язками різніх Підрозділів компании по відношенню один до одного. Краще Всього відразу закріпіті письмово, что відділ логістики вправі очікуваті від бухгалтерії, від юридичного відділу и Які зобов'язання ВІН сам Несе перед ними. Це стосується як інформаційного потоку та розподілу обов'язків (Хто, Наприклад, оформляє ПС в банку), так и документообігу. p> Працюючий над створеня відділу логістики, Варто врахуваті и тієї факт, что відділ НЕ є замкнута система. На нього покладається Завдання Щодо Досягнення компромісу, тоб: коордінація роботи різніх департаментів та поиск на оптимального для всіх Підрозділів Вирішення тієї чи Іншої проблеми. p> После того як Основний етап роботи над створеня відділу буде Зроблено, можна почінаті роботу. Однак не слід очікуваті, что все піде "як по рейкахВ». Наступний рік доведете вітратіті на обкатку розробленої схеми, знайте ее слабкі місця - ті моменти, Які не могли буті враховані на етапі розробки проекту. Практика підкаже цікавіші логістичні решение, а такоже вкаже на доцільність перерозподілу низькі функцій. Тому Варто уважности прідівітіся, наскількі ЗРУЧНИЙ співробітнікам Виконувати покладені на них Завдання. p> Тієї факт, что більшість співробітніків даного відділу є на фірмі людьми новімі, спріяє підвіщенню їх мотівації, Причому загальною. Бажано перетворіті за цею рік співробітніків нового відділу в згуртовану команду, орієнтовану на Спільний результат и Йде до Спільної мети. Якщо не удалось создать команду спочатку, то сделать це надалі буде набагато важче. Тім годиною логістика є одним з тіх напрямків, в якіх Командний настрій Грає Дуже велику роль. p> Зх особливая уваг поставте до ОЦІНКИ ефектівності ДІЯЛЬНОСТІ нового відділу. Альо крім порівнянь контрольних Показників, слід орієнтуватіся на загальне Враження від роботи, наскількі легко дається Досягнення ціх Показників. Чі є Кожна поставка авралом або за короткий годину співробітнікам удалось довести Стандартні логістичні Операції до автоматизму, наскількі форс-мажор вібіває відділ з колії, як легко працівники справляються з нестандартністю Завдання. Если з усіх переліченіх Вище Показники результати відповідають Вимогами, переносите акцент на оптімізацію самих логістичних процесів, Вдосконалення ланцюжка поставок.
2. В«Запаси, что управляються продавцем В»(VMI)
Vendor Managed Inventory (Матеріально-виробничі запаси керовані постачальником) (VMI) являє собою практику управління поставками, при якій товарно-Матеріальні запаси контролюються, плануються и управляються постачальником від имени к...
