ована частина яких і в Росії планує свою діяльність, зокрема благодійну, на перспективу. Крім того, принципово, щоб при розробці проекту було визначено "зерно", свого роду приманка, яка зацікавить потенційних вкладників, дозволить бібліотеці вибудовувати з ними партнерські відносини. p align="justify"> Будь фандрайзингової кампанія починається зі списків (бази даних) потенційних спонсорів.
Це перелік тих фірм, фондів і приватних осіб, які з більшим ступенем імовірності підтримають організацію чи проект. Список повинен бути, по можливості, максимально інформативним. Чим більше інформації вам вдасться зібрати про потенційного вкладника, тим легше буде виробити стратегію клопотання - звернення до нього за грошима чи послугами. Ось перелік тієї інформації, яку відділ, наприклад, збирає про кожного передбачуваному вкладника:
повна назва організації;
адреса, телефон, факс. E-mail;
імена та посади тих, з ким був встановлений контакт;
до кого звертатися офіційно;
економічне становище фірми (фонду, людини) і галузі;
історія благодійної діяльності; уподобання; види наданої допомоги;
спеціальні інтереси глави фірми (фонду, держоргану) або окремої людини; його симпатії та антипатії;
наявність і склад сім'ї; імена чоловіка (дружини) і дітей; їх спеціальні інтереси;
для діючого вкладника в організацію - історія внесення грошових коштів.
У список потенційних вкладників, насамперед, слід включити тих, хто є активним "споживачем": читачем бібліотеки, партнером в якомусь спільному проекті. Для цього бібліотека становить базу даних про читачів бібліотеки, наприклад за допомогою соціологічних досліджень, проведення лотерей тощо
Інформативним може бути знайомство з річними звітами найбільших комерційних структур: фірм, банків, агентств, підприємств. У цих звітах, як правило, міститься розділ про політику пожертвувань організацій і, що важливо, про їх обсяги. Співробітники відділу розвитку читають газети, журнали, особливо їх комерційні та фінансові розділи. Це допомагає їм бути в курсі інформації про оголошення грантів, збір відомостей про тих, хто вже допомагає мистецтву, і про тих, хто може стати потенційним донором. p align="justify"> Щоб досягти бажаного результату, необхідно спланувати і ефективно реалізувати всі етапи через попередній телефонний дзвінок, пакет пропозицій і особисту зустріч.
У пакеті пропозицій, як правило, знаходиться лист-запит і супутні матеріали, ксерокопії найбільш захоплюючих публікацій про бібліотеку, фірмова продукція і т.д.
У листі, насамперед, представляється унікальність бібліотеки, перераховуються найяскравіші моменти творчої діяльності, характеризується читацька аудиторія, подано відомості про відвідуваність, відгуки критики. Найчастіше називаються кілька великих спонсорів, які фінансують організацію. p align="justify"> Мотив приєднання свого імені до цього списку може бути важливим фактором для прийняття рішення про внесок потенційним спонсором.
І, звичайно ж, у листі зазначаються переваги, пільги, які отримає вкладник. Їх він повинен мати обов'язково. А ось що це - вільний вхід на спеціальні заходи, знижка за розцінками платних інформаційних послуг. Важливо, щоб потенційний спонсор відчув, що, вклавши кошти, він стає співучасником загального гідного справи, виділяється з маси читачів. p align="justify"> Безумовно, особисті зустрічі керівників бібліотек зі спонсорами мають величезне значення. І фандрайзингової кампанія зовсім не закінчується тоді, коли гроші отримані. p align="justify"> Щоб внески не були разовими, необхідно виховати у вкладників почуття причетності до справ бібліотек. Для цього необхідно підтримувати постійний зв'язок, розсилати меценатам і спонсорам інформацію про нові програми, запрошення на бібліотечні заходи, піклуватися про їх переважне забезпеченні інформацією, надавати усілякі знаки уваги. Відстежуючи базу даних, вітати з професійними і сімейними святами, офіційно і особисто дякувати за співпрацю та чергові пожертви. p align="justify"> Таким чином, вкладник повинен бути в курсі внутрішніх проблем життя творчих колективів, знати про зміни у структурі та персоналі управління, про нові проекти і одержуваних субсидії. Щоб спонсор став другом, він повинен "захворіти" проблемами установи, сприймати їх як особисті турботи. Розуміння того, що його гроші працюють на загальне корисну справу, - надзвичайно важливий мотив подальших вкладень коштів і надання допомоги бібліотекам. br/>
2. Досвід фандрезінговой діяльності Губкінське муніципальних бібліотек
За останні кілька років сектором розвитку бібліотек ЦБС м. Губкіна спі...
