облікових і розрахункових документах;
Д-т 01 "Основні засоби" - К-т 08 "Вкладення у необоротні активи" - джерела безперебійного живлення віднесені до складу основних засобів.
Згідно з Тимчасовим класифікатором N 186 джерел безперебійного живлення необхідно присвоїти шифр 48003 (нормативний термін служби 5 років).
Введення в експлуатацію джерел безперебійного живлення необхідно оформити первинним обліковим документом, оскільки згідно подп. 1.1 п. 1 Указу Президента Республіки Білорусь від 15.03.2011 N 114 "Про деякі питання застосування первинних облікових документів" (далі - Указ N 114) кожна господарська операція підлягає оформленню первинним обліковим документом. p> Форми первинних облікових документів, включених до Переліку первинних облікових документів, затверджений Постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 24.03.2011 N 360 (далі - Перелік), затверджуються уповноваженими державними органами, визначеними в цьому Переліку (подп. 1.2 п. 1 Указу N 114).
У Перелік включений акт про прийом-передачу основних засобів.
Акт про прийом-передачу основних засобів та Інструкція про порядок заповнення акта про прийом-передачу основних засобів та акту про прийом-передачу нематеріальних активів затверджено Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 22.04.2011 N 23.
Слід зазначити, що згідно з п. 18 Інструкції N 127 об'єкти, які потребують монтажу, відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в складі основних засобів на дату придбання.
Нарахування амортизації джерел безперебійного живлення, якщо вони віднесені до складу основних засобів, необхідно здійснювати відповідно до Інструкції про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів, затвердженої Постановою Міністерства економіки Республіки Білорусь, Міністерства фінансів Республіки Білорусь та Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 27.02.2009 N 37/18/6. Нарахування амортизації відображається у бухгалтерському обліку записом:
Д-т 20 "Основне виробництво",
"Загальногосподарські витрати",
"Витрати на реалізацію" та ін
К-т 02 "Амортизація основних засобів".
Якщо ж організація передбачила в обліковій політиці ліміт (не вище 30 базових величин за одиницю), в межах якого активи не відносяться організацією до основних засобів і враховуються в бухгалтерському обліку у складі засобів в обороті, і вартість придбаних джерел безперебійного живлення знаходиться в межах встановленого в обліковій політиці ліміту, придбані джерела безперебійного живлення необхідно віднести до складу коштів в обороті. З урахуванням норм Інструкції з бухгалтерського обліку запасів, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.11.2010 N 133 (із змінами і доповненнями) (далі - Інструкція N 133), в обліку організації необхідно провести запису:
Д-т 10 "Матеріали" субрахунок "Кошти в обороті на складі" - К-т 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - на вартість придбаних джерел безперебійного живлення;
Д-т 18 "Податок на додану вартість по придбаних товарах, роботах, послугах" субрахунок "Податок на додану вартість по придбаних товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг" - К-т 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками "- на суми ПДВ, зазначені у первинних облікових і розрахункових документах;
Д-т 10 "Матеріали" субрахунок "Кошти в обороті в експлуатації" - К-т 10 "Матеріали" субрахунок "Кошти в обороті на складі" - джерела безперебійного живлення передані в експлуатацію.
Передачу в експлуатацію джерел безперебійного живлення, якщо вони віднесені до складу коштів в обороті, необхідно оформити первинним обліковим документом довільної форми.
Згідно подп. 1.4 п. 1 Указу N 114 первинні облікові документи повинні містити такі відомості:
найменування документа, дату його складання;
найменування організації, прізвище та ініціали індивідуального підприємця;
зміст і підстава здійснення господарської операції, її оцінку в натуральних і вартісних показниках (або в вартісних показниках);
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і (або) правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та підписи.
Первинні облікові документи можуть містити інші відомості, які не є обов'язковими.
Згідно п. 107 Інструкції N 133 вартість окремих предметів у складі коштів в обороті переноситься на рахунки обліку витрат на виробництво, витрат на реалізацію в наступному порядку:
за спеціальними інструментам і спеціальним пристосуванням (інструменти і пристосування цільового призначення, штампи, прес-форми й подібні їм предмети) - відповідно до нормативних ставками, які розраховуються виходячи з кошторису витрат на їх виготовлення (придбання) та строку їх корисного використання до двох років;
вартість спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань, признач...
