и дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію, відображені в бухгалтерських регістрах або передані комісії, всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. Відомості про фактичну наявність майна записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів та іншого майна, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації. Фактичну наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
Платник податків повинна створити умови, забезпечити повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою).
За матеріалами і товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів дозволяється проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.
Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої оргтехніки, так і ручним способом. Опису заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток. Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують у описах за номенклатурою і в одиницях вимірювання, прийнятих в обліку. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах тощо) ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів.
2 Інвентаризація окремих видів майна
Відповідно до В«Положення про порядок проведення інвентаризації майна платників податків при податковій перевірці В», зазначеним вище, інвентаризації підлягають всі господарські засоби юридичної особи.
Розглянемо процедуру інвентаризації окремих об'єктів господарських засобів, проведеної податковими органами. br/>
2.1 Інвентаризація окремих видів майна юридичних осіб
2.1.1 Інвентаризація основних засобів. Інвентаризація
нематеріальних активів.
До початку інвентаризації рекомендується перевірити:
а) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
б) наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
в) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті платником податків в оренду і на зберігання; за відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації повинні бути внесені відповідні виправлення і уточнення.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери і основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться в власності платника податків.
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах. Наприклад, по будівлях - вказати їх призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, об'єм (по зовнішньому або внутрішньому обміру), площу (загальна корисна площа), число поверхів (без підвалів, напівпідвалів і т.д.), рік будівництва та ін; по каналах - протяжність, глибину і ширину (по дну і поверхні), штучні споруди, матеріали кріплення дна і укосів; по мостах - місцезнаходження, рід матеріалів і основні розміри; по дорогах - тип дороги (шосе, профільована), протяжність Tc 3.035, матеріали покриття, ширину полотна і т.п.
Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів проводиться експертами.
