ними підрозділами фірми здійснюється на базі сучасної електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів зв'язку.
У діяльності великих фірм, особливо що мають безліч філій в далеко віддалених місцях, передача інформації є неодмінним і першорядним фактором нормального функціонування фірми. При цьому особливе значення набуває забезпечення оперативності та достовірності відомостей. Для багатьох фірм внутріфірмова система інформації вирішує завдання організації технологічного процесу і носить виробничий характер. Тут інформація відіграє важливу роль у наданні відомостей для прийняття управлінських рішень і є одним з факторів, що забезпечують зниження витрат виробництва і підвищення його ефективності. Особливу роль відіграє прогнозування ринкових процесів. Важливе значення має інформація про виникнення в ході виробництва відхилень від планових показників, необхідних прийнятими оперативними рішеннями.
Інформація служить основою для підготовки відповідних доповідей, звітів, пропозицій для вироблення і прийняття управлінських рішень.
Зміст кожної конкретної інформації визначається потребами управлінських ланок і вироблюваних управлінських рішень.
Стосовно підприємства інформація буває зовнішньої і внутрішньою. Каналами отримання зовнішньої інформації, де відображаються відомості про політичному, економічному, соціальному стані суспільства, є кошти масової інформації, експертні опитування, статистичні органи. Дана інформація в більшості випадків є досить дорогим і важкодоступним. Внутрішня інформація підготовляється на підприємстві, як правило, на підставі даних обліку. p> Ступінь деталізації, характер і обсяг такої інформації різні.
Як зазначалося раніше, однією з функцій управлінського обліку є надання інформації для складання планів, прийняття рішень в бізнесі та ін Представляється необхідним провести різницю між даними та інформацією. Дані зазвичай є сирими фактами, містять докладні відомості про конкретні угоди (наприклад, зведення всіх продажів), обширні і використовуються для контролю щоденних операцій. Дані стають інформацією після їх подальшої обробки і трансформації, при цьому інформація представляється в лаконічному узагальненому вигляді і використовується для планування і контролю господарської діяльності підприємства. При використанні систем обробки даних отримана інформація (що виходить) якого-небудь процесу може бути вхідними даними для іншого процесу. Наприклад, комплект фінансової звітності може використовуватися в якості даних при підготовці інформації в розрахунках з фінансовими органами за Податкам або для різного роду аналітичних процедур [1].
Управлінська інформація підрозділяється на фінансову і нефінансову. Фінансова інформація створюється на основі даних фінансового обліку, виробничого обліку і в основному являє собою кількісну інформацію. Нефінансова кількісна Інформація також є корисною для управління підприємством при плануванні та контролі. До н...
