герба Російської Федерації, гербів суб'єктів Російської Федерації. p> У додатках до вказаному ГОСТу наведені схеми розташування реквізитів організаційно-розпорядчого документа, тобто формуляр-зразок ОРД з різними варіантами розташування реквізитів, зразки бланків документів.
2. Реквізити управлінських документів і правила їх оформлення
В В
Державний стандарт Р6.30-2003 В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В»встановлює склад реквізитів документів, вимоги до оформлення управлінських документів, якими фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань, питань управління органів державної влади, підприємств, організацій, їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми та виду діяльності.
При підготовці та оформленні документів використовують такі реквізити:
01 - Державний герб Російської Федерації;
02 - герб суб'єкта Російської Федерації;
03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
04 - код організації;
05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;
06 - ідентифікаційний номер платника податків/код причина постановки на облік (ІПН/КПП);
07 - код форми документа;
08 - найменування організації;
09 - довідкові дані про організацію;
10 - найменування виду документа;
11 - дата документа;
12 - реєстраційний номер документа;
13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа;
14 - місце складання або видання документа;
15 - адресат;
16 - гриф затвердження документа;
17 - резолюція;
18 - заголовок до тексту;
19 - відмітка про контролі;
20 - текс документа;
21 - відмітка про наявність додатку;
22 - підпис;
23 - гриф узгодження документа;
24 - візи узгодження документа;
25 - відбиток друку;
26 - відмітка про завірення копії;
27 - відмітка про виконавця;
28 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
29 - відмітка про наявність документа в;
30 - ідентифікатор електронної копії документа. p> Деякі види документів дозволяється оформляти рукописним способом (заяви, пояснювальні записки та ін), але зазвичай службові документи виготовляють за допомогою різних друкованих пристроїв.
Оформляючи документи, на бланках або на аркушах паперу встановлюють такі розміри полів (не менше):
- ліве і верхнє - 20 мм;
- праве і нижнє - 10 мм. p> При розташуванні реквізитів документа використовують вісім положень табулятора [2], вісім контрольних точок, після яких починають оформляти реквізити документа. Рахунок при цьому ведеться від межі лівого поля аркуша.
...
