Вихідна інформація - це інформація, що надходить з однієї системи в іншу. Одна і та ж інформація може бути як вхідний для одного структурного підрозділу, так і вихідний для іншого. p align="justify"> Документи. У рамках інформаційної системи будь-якої організації ми маємо справу з документами і документообігом. Вище зазначалося відмінність між поняттями інформація і дані. Інформацію пов'язують із змістом відомостей про об'єкти реального світу, а дані - з формою подання цих відомостей в процесі їх зберігання та переробки. Рух інформації в системі управління здійснюється у вигляді документів або сигналів. p align="justify"> Документ - інформаційне повідомлення у паперовому, звуковому або електронному вигляді, оформлене за певними правилами, завірене в установленому порядку.
Документообіг - система створення, інтерпретації, передачі, прийому та архівування документів, а також контролю за їх виконанням і захисту від несанкціонованого доступу.
Документ є основним носієм інформації в інформаційній системі, складається з логічно пов'язаних реквізитів. Форма (макет) документа визначає розташування і формат значень реквізитів. p align="justify"> Найбільш традиційним в інформаційній системі є розподіл документів на документи ручного заповнення та документи машинного заповнення за допомогою засобів обчислювальної техніки і програм.
Життєвий цикл документа - інтервал часу від моменту створення (ручним або машинним способом) до моменту здачі в архів або знищення. Між цими моментами здійснюється рух документа - документообіг. Відбувається обробка та використання документа для цілей управління. p align="justify"> У відповідності до змісту операцій обробки і схемою документообігу документи по відношенню до конкретного завдання діляться на первинні і похідні, що містять результати обробки.
Залежно від функції управління, для якої використовуються документи, розрізняють нормативні, планові, облікові, розрахункові, аналітичні та інші види документів. По кожній функції управління або предметних областях існує набір форм документів, в тому числі уніфікованих, які забезпечують скорочення різноманіття форм документів для функцій управління, використання мінімально необхідного складу реквізитів у формі документа, дотримання порядку розміщення і форматів значень реквізитів у формі документа.
Системи обробки даних
Комплекс взаємопов'язаних методів і засобів збору та обробки даних, необхідних для організації управління об'єктами. С. о. д. грунтуються на застосуванні ЕОМ і інших сучасних засобів інформаційної техніки, тому їх також називають автоматизованими системами обробки даних (АСОД). Без ЕОМ побудова С. о. д. можливе тільки на невеликих об'єктах. Застосування ЕОМ означає виконання не окремих інформаційно-обчислювальних робіт, а сукупності робіт, пов'язаних в єдиний комплекс і ...
