попередній аналіз об'єкта, що підлягає інформатизації, і, виходячи з великого об'єму і складності структури об'єкту було прийнято рішення про виділення конкретної частини системи документообігу вищевказаної організації. В якості такої складової був обраний кадровий облік викладацького складу гімназії. Дане рішення повністю узгоджено з керівництвом МОУ гімназії № 16. p align="justify"> Гімназія № 16 - самостійний структурний підрозділ, що підкоряється, безпосередньо Міському Відділу Народної Освіти м. Керч.
Основними завданнями адміністративно-управлінської ланки гімназії є:
В· Оформлення, прийом і звільнення адміністративно-управлінського, викладацького та обслуговуючого персоналу;
В· Оформлення, зберігання та облік трудових і санітарних книжок співробітників;
В· Ведення та зберігання особових справ учнів і педагогічного персоналу гімназії;
В· Оформлення та видача довідок учням;
В· Облік лікарняних листів;
В· Складання графіка відпусток;
В· Підготовка необхідної документації з оформлення пенсійних справ;
В· Формування наказів і розпоряджень, що стосуються особового складу співробітників гімназії - про прийом на роботу, звільнення, переміщення, зміна окладів, розрядів, посад, введенню (зняттю) доплат, про направлення на курси підвищення кваліфікації.
В· Підготовка всіх необхідних статистичних звітів.
В· Формування головної бази даних, яка у собі БД всіх вчителів та класних керівників.
1.2 Характеристики об'єкту інформатизації
У даний момент часу організація кадроаого обліку в школі здійснюється за допомогою звичного, неефективного методу, тобто всю облікову документацію, що підлягає оформленню при прийомі викладачів на роботу, секретар - діловод змушений заповнювати вручну. Це, відповідно, тягне за собою велику витрату часу. У зв'язку з тим, що в обов'язки секретаря-діловода входить не тільки кадровий облік співробітників, але і безліч інших обов'язків, пов'язаних з підтриманням документообігу організації в актуальному стані, часто виходить так, що секретар - діловод не встигає вкластися в межі робочого дня і виконати всі доручення директора, що доставляє великі незручності як самому секретарю так і директору гімназії, оскільки щоб не порушувати терміни здачі облікової документації в управління освіти, а також до бухгалтерії, Адміністрацією г...
