розвитком системи управління зростає значення письмової документації. Так, місцеві органи управління - губні установи повинні були керуватися губними грамотами. Губні накази зобов'язували заносити до протоколу результати обшуків ("старостам ті промови велети писати на список ... ") [1].
У державному правовому акті - судебнике - окремі статті, так чи інакше, зачіпають і загальні питання документування, і питання порядку складання конкретних документів. Судебник 1550 р., наприклад, оголошує закон єдиним джерелом права. Судебник визначає порядок дії закону: він набирає чинності з моменту видання ("... з якого дні поклав "), не мав зворотної сили, поширювався на всю територію держави (ст.99).
До правил складання документів повертається і Судебник 1589 Ст. 191 визначає, наприклад, порядок складання заповіту [2].
Про існування фіксованих норм документування свідчить також типові зразки документів, які забезпечують визначеність формуляра даного виду. Так, в кінці XVII ст. жалувані грамоти стали друкуватися за встановленою формі з пропуском місця для імені особи, кому дається грамота, позначення назви маєтку і кількості переданої землі.
Формуляри різних видів документів складалися протягом багатьох століть. Вже в глибокій старовині кожен вид документа оформлявся по-різному, але певний вид мав однотипне оформлення його окремих реквізитів.
Тексти кожного виду документа мали певну схему побудови. Основна особливість середнього, типового формуляра епохи його складання аж до XVIII ст. полягала в тому, що документ представляв собою єдиний текст. Такі його реквізити, як вид документа, його автор, дата, іноді і адресат, не виділялися з тексту. Автор, дата, адресат входили у вступну або заключну частини тексту. Але розглянемо кожен реквізит окремо від інших.
1.1 Форма документа
Найменування виду або різновиди документа, за рідкісним винятком, позначалася в тексті. Якщо вид документа не згадувався в тексті, він завжди мався на увазі автором документа.
Число видів документів періоду до утворення державності було невелике. Для позначення виду документа найчастіше вживався термін "грамота". Під ним розумівся "і офіційний документ і приватний юридичний акт і просто лист "[3].
У XVI-XVII ст. з утворенням ієрархії установ з'являється ієрархія документів. Основні норми загальноросійського законодавства наділяються в документ, отримав назви Судебника. Найменування виду цього документа дається під вступної заголовної частини "... цар і великий князь ... з своєю братією з з боярами сесь Судебник уклав "[4].
Основними розпорядчими документами були укази царя і вироки Боярської думи, назви яких даються в тексті або визначаються за словами "вказав", "засудив".
Грамотою стали називатися лише окремі види документів. Це, перш за все, жалувані і вказні грамоти. Вони видавалися великими і питомими князями, митрополитами, архієпископами. У великокнязівських, царських жалуваних і указний грамотах - "... як в сей жалуваною грамоті писано "," а дана грамота "; в указних грамотах - "А вихід б есте веліли їм тим селянам платіті на нашу указом; в указних монастирських грамотах, що регламентують селянські повинності, в початку тексту писали: "такі вказні грамоти дано по селах ..." [5]
Термін "грамота" вживався для позначення актів феодального землеволодіння і господарства - дані, ділові, духовні, заставні, купчі та ін Вони фіксували передачу, поділ майна, заповідальні розпорядження, запис позики, забезпеченого заставою майна, запис купівлі-продажу та обміну майна.
Найменування різновиди даної, ділової, меновной грамоти вказували, починаючи з XVI в., в кінці тексту ("А дану писав ...", "А ділову грамоту писав ...", "Купчу писав ...", "А меновни есми писали ..."). Назва духовної грамоти давалося на початку тексту ("своїм цілим розумом їжу грамоту духовну ") [6].
Судні списки, Писцовойкниги називали себе на початку тексту ("книги Торопецкого письма"), накази - в самому викладі змісту ("А буде писарі Мирон і Добриня учнут писати і Меріт не по сему государеву наказу ... ") [7]. Вид такого документа як пам'ять вказується на початку ("пам'ять нам", "Пам'ять приставу") і наприкінці тексту ("а пам'ять писав", "До цього пам'яті руку доклав") [8]. p> Листування оформлялася такими документами як відписки, казки, чолобитні, пам'ятки. Відписки зазвичай надходили до наказу від офіційної особи - воєводи, посла, єпископа. Найменування цього виду документа давалося в кінці тексту ("а відписку, государ, і книга велів віддати ... ") [9].
Документ, що надійшов до наказу від дрібніших чинів, називався казкою. Про це робилося вказівка ​​в кінці тексту ("А СкаСка писав я Юхимко своею рукою") [10]. p> Слід зауважити, що зовнішня форма документа нерідко ускладнювала визначення його виду. Наприклад, формула "Бити чолом" зустрічається як в чолобитною, так і в відписці....
