кована неповний рукопис 70-х років XVI ст. під назвою В«Опис Царського архіву В», так як в оригіналі заголовок і точна дата складання були відсутні.
Про повну картині розвитку архівної справи в цей період судити важко, оскільки генеральні описи стали проводитися після В«визволення Москви від інтервентів 1614-1615 рр.. і після В«Великого московського пожежіВ» 3 травня 1626 за іменними указам. У 1680 такий указ був адресований 23 (але не всім) центральним установам. У період наказовій системи управління ще не склалося уявлення про архівний справі як однієї з функцій управління інформацією. Місця зберігання документів не були стабільними, у міру практичної потреби їх переміщали з одного сховища в інше. Там були випадки свідомого знищення документів, наприклад віддалялися зі стовпців листи з повторюваним змістом для підвищення їх інформаційної насиченості. Але жодних нормативних матеріалів того часу про знищення документів, що не мають практичного значення або дублетних, нам невідомо. Зате добре відома практика зняття копій для відтворення сховищ документної інформації, які зазнали серйозної шкоди внаслідок війни, поганих умов зберігання та стихійних лих, особливо пожеж. Копії документів поміщалися в сховища і їх використання та зберігання не відрізнялися надалі від роботи з справжніми документами.
16 липня 1712 р. - особлива дата в історії архівної справи, пов'язана з указом про створення із справ і В«вироківВ» Сенату першого в державі архіву: В«... Зібрати помісячно і вчинити тим вироками реєстри з оголошенням кожного справи В»і віддати їх на постійне зберігання до архіву. Так був створений Московський сенатський архів, як перший архів відомства. Положення про відомчі архівах були розвинені в 44-й главі В«Генерального регламентуВ», наприклад вперше у світовій практиці передбачалася обов'язкова здача установами своїх документів у архіви після закінчення певного терміну. Для документів, необхідних у роботі установ, термінів здачі в архів не існувало, а для втратили практичну цінність він встановлювався в три роки. Тим самим створювалися самостійні структурні підрозділи - архіви, документи поточного діловодства був і відокремлені від архівних документів. Запроваджувалася і спеціальна посада - архіваріус.
Коллежскому асесору А.Д. Почаінову в 1720 р. була доручена розробка та опис дипломатичних справ і документів, що зберігалися в Москві та Петербурзі, він же став архіваріусом обох архівосховищ. І тільки в 1724 р. оформився фактично і юридично перший історичний архів Росії, який отримав штати (6 співробітників), друк і власного керівника (асесора П. Курбатова), - Московський архів Колегії іноземних справ. Тим самим було закладено початок формування мережі історичних архівів, що приймає на державне зберігання архівні фонди юридичних та фізичних осіб - фондообразователей.
У 1728 р. Сенат розіслав накази губернаторам про доцільність створення об'єднаних губернських архівів та архівів міського самоврядування.
Указом Сенату 1736 наказувалося будувати для архівів кам'яні будівлі з залізними затворами і гратами на вікнах, від дерев'яних будівель В«не в близькостіВ». Архіви було покладено опечатувати, а винос документів, як і за Судебник 1550 р. категорично заборонений.
Протягом XVIII - XIX ст зростала кількість історичних архівів, вівся пошук найкращої схеми їх систематизації - архіви виникали, зливалися, перепідпорядковувати, іноді ліквідовувалися.
Закон В«Установа губернських правлінніВ» 1845 вперше в світовій практиці архівного справи вимагав розташовувати і містити справи постійно в тому порядку, в якому вони були зареєстровані в поточному діловодстві, тобто із збереженням внутрішньої структури документальних комплексів. В даний час цей порядок називається принципом систематизації за походженням. [3]
2. Архівне справа в радянський час і до сучасності
Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильну увагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. У своїй діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, що не можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхідно засвоїти і переробити все цінне.
Спроба спроектувати державну систему архівної справи була підтримана урядом тільки в XX ст. У квітні 1918 р. був створений Центральний Комітет з управління архівною справою, а 1 червня 1918 Рада народних комісарів був прийнятий декрет В«Про реорганізацію та централізації архівної справи в РРФСРВ», увібрав у себе багато чого з раніше готувалися проектів і пропозицій був створений Єдиний державний архівний фонд (ЕГАФ), в який передавалися справи, втратили практичне значення, а окремі частини Державного архівного фонду з'єдналися за принципом централізації архівної справи Одночасно урядовим установам заборонялося знищувати без спеціального дозволу які б то не було справи або окремі папери під загрозою судової відповідальності. Дл...
