Реферат
Інформатизація архівної справи
Введення
Сучасне суспільство характеризується високим рівнем розвитку інформаційних і телекомунікаційних технологій та їх інтенсивним використанням громадянами, бізнесом, громадськими організаціями та органами державної влади; повсюдним впровадженням у державному масштабі систем електронного документообігу (у тому числі міжвідомчого), переведенням до електронний вид державної облікової діяльності, а також створенням і розвитком спеціальних інформаційних систем обслуговування запитів населення та організацій.
Ці пріоритетні напрямки інформатизації суспільства тягнуть за собою необхідність формування сучасної інформаційної та телекомунікаційної інфраструктури архівних установ, що виконують важливі громадські та державні функції, саме тому надзвичайно актуальною є тема інформатизації архівів.
Інформатизацією називається організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для задоволення інформаційних потреб громадян, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій, громадських об'єднань на основі формування і використання інформаційних ресурсів, під якими розуміються як окремі документи, так і масиви документів. У ході цього процесу необхідним залишається виконання завдання збереження і захисту архівів. p align="justify"> Розглянемо основи, принципи, цілі та об'єкти інформатизації архівів, а також напрями та перспективи розвитку цього процесу.
1. Особливості процесу інформатизації архівів
Серед основних завдань ГАС Російської Федерації найважливішою є забезпечення права громадян на інформацію, надання їм широкого доступу до інформаційних ресурсів, що знаходяться в державних архівах та центрах зберігання документації (ЦХД). В даний час їх використання ускладнене як через віддаленість багатьох архівів, так і внаслідок недостатньо високого рівня наукового опису архівних матеріалів та їх тематичної розробки. Створення інформаційно-пошукових баз даних (БД), електронних копій архівних документів з можливістю віддаленого доступу через телекомунікаційні мережі та системи дозволять розширити доступ до архівної інформації [4, с. 8]. p align="justify"> Під інформатизацією архівної справи розуміється процес удосконалення технологій обробки архівних документів шляхом впровадження в архівну справу теоретичних і прикладних розробок інформатики, а також використання в роботі архівів комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.
Об'єктами інформатизації є:
Гј комплектування архіву;
Гј експертиза цінності документ...
