> Системи управління
Оргтехніка - основа для роботи офісу
Документаційне забезпечення управлінської праці реалізується шляхом діловодного обслуговування діяльності апарату управління. Здійснення документаційних процесів пов'язано із створенням/зберіганням, передачею та використанням великих масивів документованої інформації. Скорочення трудовитрат, пов'язаних з цими процесами, і підвищення якості роботи з документної інформацією досягаються різними шляхами. Найбільш ефективний шлях - це впровадження в практику діловодної діяльності офісу технічних засобів інформаційних технологій, у тому числі і засобів організаційної техніки (оргтехніки). p align="justify"> Застосування технічних засобів повинно бути спрямоване на те, щоб оброблена документний інформація мала властивостями повноти, достовірності, максимально відповідала запитам її користувачів в частині форми подання, оперативності, якості і пр. Засоби оргтехніки повинні максимально механізувати або автоматизувати (залежно від типу технічних засобів) практично всі процедури технологічного процесу обробки документів в офісі. Обробка документної інформації, здійснювана в ході виконання управлінських рішень, реалізується відповідно до обраної формою організації розміщення засобів оргтехніки в офісі: централізованої, децентралізованої, змішаної. Остання є найбільш кращою в силу більшої гнучкості при реалізації процедур обробки документів. br/>
Оргтехніка
Велика частина операцій обробки документів носить технічний і формально-логічний характер, хоча сучасні засоби організаційної та інформаційної техніки припускають і більш складні процедури. При цьому обробляється як смислова частина документа, так і власне його фізичний носій. p align="justify"> Засоби механізації і автоматизації управлінського та інженерно-технічного праці називаються засобами організаційної техніки (оргтехніки). До цих засобів відноситься досить великий перелік технічних засобів, пристроїв і пристосувань, починаючи від олівців і закінчуючи складними системами і засобами передачі інформації. p align="justify"> Засоби оргтехніки, застосовувані на конкретному робочому місці, називають малою оргтехнікою. В даний час дане визначення не відповідає дійсному стану речей, оскільки практично більша частина номенклатури засобів змінила свої габарити, технічні характеристики і пр., з'явилися нові пристрої і пристосування, що розміщуються на робочому столі і використовувані індивідуально. За сучасною класифікацією до таких засобів можна віднести персональні комп'ютери та їх периферійні пристрої, копіювальну техніку індивідуального використання, телефон, телефакс і т.д. Тому прийнято вважати, що мала оргтехніка - ця вся В«конторські дрібницяВ» (олівці, ручки, гумки, клей і пр.), яка застосовується кожним співробітником для свого повсякденної праці. p align="justify"> оргтехніка інформаційний комп...
