'ютер офіс
Електронний офіс
Більшість користувачів засобів оргтехніки відчувають різного роду труднощі при виборі відповідних моделей різних груп, призначених для реалізації процесів обробки документів в офісі. Для оптимізації процесу вибору технічних засобів офісу необхідно врахувати цілий ряд факторів, що впливають на процедуру вибору:
В· обсяг документообігу;
В· тимчасові характеристики документопотоков;
В· обсяг документів, надісланих та по технічних каналах зв'язку;
В· спосіб організації експлуатації технічних засобів;
В· обсяг копійованих документів як первинний, так і вторинний;
В· технологічні та експлуатаційні характеристики обладнання;
В· фірма-виробник даної техніки;
В· вартість техніки;
В· вартість витратних матеріалів, частота їх заміни;
В· вартість експлуатації тощо
Засоби оргтехніки в офісних процедурах і процесах застосовуються для виконання різних операцій з обробки документованої інформації або ж пов'язаних з організацією управлінського чи іншого праці. Тому класифікація всієї номенклатури засобів проводилася за функціональною ознакою і була закріплена у відповідному ГОСТі. p align="justify"> Виключно прогресивний розвиток засобів інформаційних технологій, у тому числі і засобів оргтехніки, дозволяє впроваджувати в практику роботи офісу елементи безпаперової технології, в якій інформаційний обмін між компонентами офісної системи буде здійснюватися за допомогою електронних комунікаційних засобів; зберігання і обробка інформації - за допомогою персональних комп'ютерів і різної номенклатури периферійних засобів; копіювання та тиражування офісної документації - за допомогою сучасного копіювального устаткування, що дозволяє крім процедур копіювання і тиражування виконувати цілий комплекс допоміжних операцій з електронного монтажу документів, їх подальшої (В«фінішернойВ») обробці та т.д.
Ключем до вирішення проблеми підвищення рівня ефективності діяльності персоналу офісу вважається концепція так званого електронного (автоматизованого) офісу. У цьому випадку мова йде про комплексне використання сучасних технічних засобів для автоматизації процедур і функцій управління (обробка текстів, їх редагування, збереження і пошук, передача інформації по каналах електрозв'язку всередині офісу і за його межі, інформаційне обслуговування персоналу офісу, деякі аспекти процесу...
