і автомати (Організаційні автомати) - це агрегований комплекс електромеханічних та електронних пристроїв, призначених для автоматизації процесу складання, редагування і виготовлення текстових і табличних документів.
Широко відомі такі оргавтоматов, як Оргтекст Д, Опти-ма 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 і Флексорайтер 2301. p> До засобів складання та оформлення документів відноситься диктофонний техніка - від диктофона (по суті представляє собою мініатюрний магнітофон) до диктофонів-комп'ютерних систем (Наприклад, система В«Алегро STC-L132В» тощо), що дозволяють використовувати мовний введення інформації на друк.
Однак традиційна техніка складання та оформлення документів в даний час йде в минуле. Персональний комп'ютер (ПК) став основним і на сьогодні незамінним засобом НЕ тільки складання документів, а й організації раціональної та оперативної роботи з ними. Іншими словами, комп'ютерні технології радикально змінюють сам характер праці в діловодстві та управлінні.
3 Персональний комп'ютер - основний інструмент вдосконалення діловодства
Донедавна вітчизняна промисловість спільно з країнами СНД випускала DEC-сумісні комп'ютери, які стали раритетами (діалогові обчислювальні комплекси ДВК-1 - ДВК-4) і IBM-сумісні (типу ЄС, Істра 4816, Нейрон І9.66 і ін.) В даний час комп'ютерні фірми в Росії займаються зборкою з зарубіжних компонентів в основному IBM-сумісних ПК.
Серед зарубіжних ПК в першу чергу слід відзначити комп'ютери американської фірми IBM (International Business Machine Corporation):
IBM PC XT (Personal Computer extended Technology);
IBM PC AT (Personal Computer Advanced Technology) на мікропроцесорах (МП) 80286 (16-розрядні);
IBM PS/лютого 8030 PS/лютого 8080 (PS Personal System, всі, крім PS/лютий 8080 - 16-розрядні, PS/лютий 8080 - 32-розрядні);
IBM PC на МП 80386 і 80486 (32-розрядні);
IBM PC на МП Pentium і Pentium Pro (64-розрядні). p> Широко відомі персональні комп'ютери, що випускаються американськими фірмами: Compaq Computer, Apple (Macintosh), Hewlett Packard (HP), Dell, DEC, а також фірмами Великобританії: Spectrum, Amstrad; Франції: Micral; Італії: Olivetty; Японії: Toshiba, Panasonic і Partner. p> Все ж найбільшою популярністю в даний час користуються персональні комп'ютери фірми IBM і їх аналоги інших фірм; істотно їм поступаються за популярністю ПК фірм Apple і DEC (Digital Equipment Corporation) та їх аналоги, що займають по поширеності 2-е місце.
Перелічимо основні можливості комп'ютерних технологій у діловодстві:
допомогу у створенні документа (конструювання бланків для організації; підготовка документа і розміщення його в пам'яті; використання шаблонів у створенні документів; пошук, зберігання і редагування тексту документів);
передача документа на відстань будь-якому адресату, у якого є факсимільний зв'язок або ПК і модем (Документ передається ...
