РЕФЕРАТ
з курсу В«ДіловодствоВ»
за темою: В«Технічні засоби, що використовуються в діловодстві В»
1 Класифікація технічних засобів
Технічні засоби, використовувані в управлінні та діловодстві, називають оргтехнікою.
У діловодстві в Нині відзначається велика різноманітність вітчизняної та імпортної оргтехніки. У відповідності з призначенням всі технічні засоби можна розбити на наступні групи:
кошти для складання документів;
копіювальна і розмножувальна оргтехніка;
засоби зберігання, пошуку і транспортування документів;
техніка управлінської зв'язку.
Технічні характеристики засобів механізації та автоматизації можна знайти в проспектах, каталогах та інших систематизованих виданнях. Тут будуть приведені самі загальні уявлення про існуючі засобах для складання документів, розглянуті основи системного підходу до управління електронними документами.
2 Засоби для складання документів
Технічні засоби, використовувані для складання документів, класифікуються за способом створення документів.
Чорнові варіанти документів часто складають рукописним способом. На практиці звертається цілий ряд документів, які оформляють тільки рукописним способом, - автобіографії, заяви, розписки, деякі фінансові документи. Тільки рукописним способом заповнюються трафаретні частини документів: анкета, особистий листок з обліку кадрів, табелі обліку робочого часу і т. п.
На сьогодні ще досить поширеним способом складання документів є машинописний, У вітчизняній практиці використовуються два покоління портативних, компактних і канцелярських друкарських машин:
стандартні механічні та електромеханічні;
стандартні електронні зі строковим дисплеєм і без нього.
У світовій практиці використовуються також стандартні електронні друкарські машини з мовним введенням інформації на друк.
Канцелярські механічні друкарські машини призначені для друкування різних текстових, цифрових і табличних матеріалів. Серед вітчизняних друкарських машин можна назвати машину В«УФА-МВ» (ПК-410-01). Вона може працювати з одноколірної і двокольорового стрічкою: забезпечує автоматичне пересування і перемикання фарбувальної стрічки.
Канцелярські електромеханічні друкарські машини є більш досконалими порівняно з механічними. Назвемо серед вітчизняних друкарську електромеханічну машину В«ЯтраньВ» (ПЕК-305-05, ВЕК-433-06) та більш досконалу В«Ятрань-СВ». p> представляють собою нове покоління друкарській техніки і, крім печатки, здійснюють різні функції редагування текстів: автоматичне виправлення помилково набраного тексту; автоматичне написання чисел згідно з десятковою розрядністю; друк тексту з одночасним запам'ятовуванням його та інші операції.
У вітчизняній практиці зустрічаються електронні машини Роботрон S6001 і Роботрон СМ 6908.04.
Реч...
