<# "justify"> Інформаційної системою (або інформаційно-обчислювальною системою) називають сукупність взаємопов'язаних апаратно-програмних засобів для автоматизації накопичення та обробки інформації. В інформаційну систему дані надходять від джерела інформації. Ці дані відправляються на зберігання або зазнають в системі деяку обробку і потім передаються споживачеві. p align="justify"> Бази даних - найважливіша складова частина інформаційних систем. Тут ми обмежимося лише найкоротшими загальними відомостями про інформаційних системах, зосередивши увагу на базах даних як таких. p align="justify"> Інформаційні системи призначені для зберігання і обробки великих обсягів інформації. Спочатку такі системи існували в письмовому вигляді. Для цього використовувалися різні картотеки, папки, журнали, бібліотечні каталоги і т.д. Будь-яка інформаційна система повинна виконувати три основні функції: введення даних, запити за даними, складання звітів. p align="justify"> o Введення даних . Система повинна надавати можливість накопичення і впорядкування даних. Необхідно забезпечити перегляд цих даних, внесення до них змін і доповнень з тим, щоб підтримувати актуальність інформації.
o Запити за даними . У системі повинна існувати можливість знаходити і переглядати окремі частини накопиченої інформації.
o Складання звітів . Час від часу виникає необхідність узагальнювати і аналізувати велику групу даних (або навіть всі дані) інформаційної системи, представляючи її у вигляді документа.
Обслуговування інформаційних систем, реалізованих у письмовому (паперовому) вигляді, пов'язане з багатьма труднощами: чим більше інформаційна система, тим більше паперу (карток) і місця потрібно для їх зберігання (в цьому можна переконатися на прикладі бібліотеки ); багато часу витрачається на пошук потрібної інформації. Складнощі виникають при оновленні, аналізі та обробці даних. br/>
.2 База Даних
Дамо основне визначення. База Даних (БД) - структурований організований набір даних, що описують характеристики яких фізичних чи віртуальних систем. p align="justify"> Оскільки основу будь-якої бази даних складає інформаційна структура, бази даних ділять на три розглянуті вище типи: табличні (реляційні), мережеві, ієрархічні.
Досвід використання баз даних дозволяє виділити загальний набір їх робочих характеристик:
o повнота - чим повніше база даних, тим імовірніше, що вона містить потрібну інформацію (проте, не повинно бути надлишкової інформації);
o правильна організація - чим краще структурована база даних, тим легше в неї знайти необхідні відомості;