an>
o актуальність - будь-яка база даних може бути точною і повною, якщо вона постійно оновлюється, тобто необхідно, щоб база даних в кожен момент часу повністю відповідала стану відображуваного нею об'єкта;
o зручність для використання - база даних повинна бути проста і зручна у використанні і мати розвинені методи доступу до будь-якої частини інформації.
В«Базою данихВ» часто спрощено або помилково називають Системи Управління Базами Даних (СКБД). Потрібно розрізняти набір даних (власне БД) і програмне забезпечення, призначене для організації та ведення бази даних (СКБД). br/>
.3 Системи управління базами даних
База даних передбачає наявність комплексу програмних засобів, які обслуговують цю базу даних і дозволяють використовувати що міститься в ній. Такі комплекси програм називають СУБД. СУБД - це програмна система, що підтримує наповнення і маніпулювання даними, що представляють інтерес для користувачів при вирішенні прикладних завдань. Іншими словами, СУБД є інтерфейсом між базою даних і прикладними завданнями. p align="justify"> Перелічимо основні функції СУБД.
o Визначення даних - визначити, яка саме інформація буде зберігатися в базі даних, задати властивості даних, їх тип (наприклад, число цифр або символів), а також вказати, як ці дані зв'язані між собою. У деяких випадках є можливість задавати формати і критерії перевірки даних.
o Обробка даних - дані можуть оброблятися самими різними способами. Можна вибирати будь-які поля, фільтрувати і сортувати дані. Можна об'єднувати дані з іншого, пов'язаної з ними, інформацією і обчислювати підсумкові значення.
o Управління даними - можна вказати, кому дозволено знайомитися з даними, коригувати їх або додавати нову інформацію. Можна також визначати правила колективного доступу.
Вхідні до складу сучасних СУБД програмні засоби відіграють важливу роль при роботі з БД, перерахуємо функції, які вони виконують:
o опис даних, їх структури (зазвичай опис даних та їх структури відбувається при ініціюванні нової бази даних або додаванні до існуючої бази нових розділів (відносин); опис даних необхідно для контролю коректності використання даних, для підтримки цілісності бази даних);
o первинний введення, поповнення інформації в базі даних;
o видалення застарілої інформації з бази даних;
o коригування даних для підтримки їх актуальності;
o ...
