в Excel передбачені прості і інтуїтивно зрозумілі способи виконання найбільш поширених завдань. MS Excel дозволяє швидко і ефективно створювати списки даних. [4, c.138] Access володіє всіма рисами класичної системи управління базами даних (СКБД). Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки додатків баз даних. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - майстра, які можна використовувати для створення таблиць, запитів, різних типів форм і звітів. p align="justify"> У Microsoft Access включені майстри, що допомагають виробляти аналіз структури даних, імпортувати електронні таблиці і текстові дані, підвищувати швидкодію програми, створювати і настроювати одне з більш, ніж двадцяти типів додатків з використанням вбудованих шаблонів. [4, c.145]
2. Поняття списків і баз даних
Список - набір рядків таблиці, що містить пов'язані дані, наприклад набір адрес і телефонів клієнтів. Список може використовуватися як база даних, в якій рядки виступають в якості записів, а стовпчики є полями. Перший рядок списку при цьому містить назви стовпців. [2, c. 201]
Однією з функцій комп'ютера є забезпечення зберігання інформації. Однією з форм такого зберігання є банк даних. Банк даних - це сучасна форма організації зберігання і доступу до інформації. Це система спеціальним чином організованих даних (баз даних), програмних, технічних, мовних, організаційно-методичних засобів, призначених для забезпечення централізованого накопичення та колективного багатоцільового використання даних. Банк даних - це складна система, що включає в себе всі забезпечують підсистеми, необхідні для функціонування будь-якої системи автоматизованої обробки даних. [1, c.32]
Компонентами банку даних являются: база даних; система управління базою даних; обчислювальна система (операційна система і технічні засоби); адміністратор бази даних (група фахівців, без яких неможливе функціонування і розвиток бази даних); словник даних ; обслуговуючий персонал.
Серед перерахованих компонентів основними є база даних і система управління базою даних (СКБД). База даних - це файл спеціального формату, що містить певним чином структуровану інформацію. Це - сукупність взаємопов'язаних, що зберігаються разом даних у зовнішній пам'яті і використовуються в якості вхідної інформації для вирішення завдань. [3, c.76]
3. Створення списків і баз даних у середовищі MS Office
Списки Microsoft Excel надають кошти, спрощують керування та аналіз груп пов'язаних даних на аркуші Excel. Якщо оголосити деякий діапазон комірок списком, то даними цього списку можна управляти і аналізувати незалежно від даних, що не увійшли до сп...
