иску. Наприклад, використовуючи тільки дані зі списку, можна фільтрувати стовпці, додавати рядки підсумкових значень і створювати звіт зведеної таблиці. [7]
На аркуші можна задати кілька списків, що дозволяє гнучко ділити дані на окремі добре керовані набори. Списки Excel спрощують спільне використання даних декількома користувачами за рахунок інтеграції з Microsoft Windows SharePoint Services. При створенні списку Excel процес розпізнавання і зміни вмісту списку можна спростити за рахунок коштів списку і візуальних елементів, розроблених для поліпшення цих коштів. [4, c. 199]
У Microsoft Excel є набір функцій, що полегшують обробку та аналіз даних у списку. Щоб використовувати ці функції, дані в списку, повинні бути організовані у відповідності з наведеними нижче рекомендаціями: верхній рядок списку повинна містити заголовки (поля), що описують інформацію, що міститься в даному стовпці; кожен окремий список повинен створюватися на окремому аркуші; кожен стовпець повинен містити інформацію одного типу; слід намагатися не розташовувати дані, що не відносяться до списку, на аркуші зі списком, але якщо в цьому є необхідність, між списком і іншими даними аркуша необхідно залишити, щонайменше, один порожній рядок і один порожній стовпець; перед внесенням змін до списку переконатися в тому, що всі приховані рядки і стовпці відображені.
В
Рис. 1. Структура списку
Покажемо на малюнку 1 структуру стандартного списку.
. До кожному колонку списку за замовчуванням застосовується Автофільтр, кнопки якого розташовані в рядку заголовків, що дозволяє швидко фільтрувати і сортувати дані.
2. Темно синя рамка навколо списку чітко виділяє інтервал осередків, що складає список.
. Рядок із зірочкою (*) називається рядком вставки. Введення даних в цей рядок призводить до автоматичного додаванню даних у список і розширенню рамки навколо списку.
. До списку можна додати рядок підсумків. При клацанні мишею по комірці у рядку підсумків з'являється список, що розкривається узагальнених функцій.
. Змінити розмір списку можна за допомогою переміщення мітки зміни розміру, що знаходиться в нижньому куті рамки списку.
Переваги списків:
Сортування і фільтрація списків. Списки можна сортувати за зростанням, за спаданням або в в заданому користувачем порядку. Можна також фільтрувати списки, щоб відображати тільки дані, відповідні вказаному критерію. Забезпечення цілісності даних. Для списків, не поєднаних зі списками SharePoint, можна використовувати вбудовані в Excel засоби перевірки даних. ...
