літинку
↓ або Enter
Вниз на одну клітинку
↑ або в†ђ
Вгору на одну клітинку або вліво на одну клітинку
Pg Up або Pg Dn
Вгору або вниз на одне екранне В«вікноВ»
End + в†’ або Ctrl + в†’
Вправо до кінця рядка в області, що містить дані
End + в†ђ або Ctrl + в†ђ
Ліворуч до кінця рядка в області, що містить дані
End + ↑ або Ctrl + ↑
На початок стовпця в області, що містить дані
End + ↓ або Ctrl + ↓.
До кінця стовпця в області, яка містить дані
Home
Найлівіша осередок в рядку
Ctrl + Home
Осередок А1
Ctrl + End
Нижня, права осередок, використовувана на робочому листі
Щоб перейти до будь-якій комірці в робочій книзі, можна використовувати посилання на клітинку
Формати і інтерфейси Office - старі і нові, достоїнства і недоліки
Головний аргумент на користь застосування Office 2007 - це, крім неперевершених можливостей, формати файлів і інтерфейси. За замовчуванням файли Office 2007 зберігаються в нових XML-форматах, які навряд чи прочитає яка-небудь з відомих у світі офісних програм. Однак формати, використовувані за замовчуванням, легко замінити на формати, сумісні з Office версій від 97 до 2003, які читаються майже будь-якими прикладними програмами. Звикнути до новому інтерфейсу В«FluentВ» (він же В«RibbonВ») основних програм Office 2007 вдається не відразу, але тепер, попрацювавши з ним якийсь час, я дивуюся, як можна було протягом довгих років терпіти перевантажений інтерфейс колишніх версій Office та інших пакетів, в яких імітується старий, незручний інтерфейс Office. Врахуйте, що я досвідчений користувач і мені відомі всі ефективні прийоми роботи зі старими версіями. Менш досвідчені користувачі навіть швидше звикнуть до нового інтерфейсу, більш зрозумілому на інтуїтивному рівні.
Але в той же час формати і інтерфейс можуть бути в числі основних причин небажання переходити на новий комплекс. Файли, створювані в Office 2007 за умовчанням, не можуть бути прочитані більшістю інших програм, і якщо явно не налаштувати Office на збереження файлів у форматі, сумісному з версією 2003, то область сумісності файлів виявиться менш широкої, ніж у документів, підготовлених в альтернативних комплексах.
Крім того, деякі урядові установи і компанії відмовляються від фірмових форматів Microsoft на користь відкритого формату Open Document Format (ODF), і число таких організацій зростає. Файли ODF не можна записувати з MS Office без безкоштовного модуля розширення незалежного постачальника. Крім того, користувачам доведеться освоїти новий інтерфейс Ribbon, щоб серйозно працювати з Office 2007.
І це не все. У Microsoft Word завжди було важко створювати складні документи для печатки на папері або виведення у PDF-файли - іншими словами, будь-які документи з сторінкової організацією. У PDF-файлах використовуються сторінки фіксованої довжини, як і в паперових документах; на відміну від них, HTML-файли можуть бути як завгодно довгими, без розривів через кожні кілька дюймів.
Excel також є малозрозумілі для новачків особливості, такі, як В«заморожені областіВ» у верхній і лівій частинах електронної таблиці (Звичайно, новачки можуть зіткнутися з ними тільки в таблицях, складених кимось іншим, так як спочатку в електронній таблиці немає заморожених областей). Крім того, може викликати здивування мініатюрний зелений значок, який з'являється в кутку комірки, якщо програма передбачає, що користувач зробив помилку; потрібен час, щоб зрозуміти, яким чином в Excel приймається рішення про зміну адресних посилань у формулах, що копіюються між осередками або стовпцями. Однак, завдяки участі армії випробувачів, залученої Microsoft, Excel відрізняється неперевершеною комбінацією потужності і простоти використання серед самих передових програм. Але якщо ви віддаєте перевагу метафору з багатою графікою і вільною формою, як в електронній таблиці Numbers компанії Apple (Частина комплексу iWork), то єдиною розумною альтернативою буде або безкоштовний продукт, наприклад OpenOffice.org, або програма, що поставляється разом з текстовим процесором, більш зручним, ніж Word, така, як Quattro Pro з комплексу Corel WordPerfect Office.
В
Альтернативи для на...
