Реферат на тему:
"Альтернативні програми редагування електронних таблиць "
Програма Excel - знайомство. Книга і лист Excel
Електронна таблиця - основний засіб, використовуване для обробки та аналізу цифрової інформації засобами обчислювальної техніки. Хоча електронні таблиці в основному пов'язані з числовими або фінансовими операціями, вони також можуть використовуватися для різних завдань аналізу даних, надаючи користувачеві великі можливості по автоматизації обробки даних.
Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями дуже потужний засіб створення і ведення різних електронних документів. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічні інструменти і, за винятком Excel 2008. Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office < і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних додатків в світі.
Excel дозволяє виконувати складні розрахунки, в яких можуть використовуватися дані, розташовані в різних областях електронної таблиці і пов'язані між собою певною залежністю. Для виконання таких розрахунків в Excel існує можливість вводити різні формули в комірки таблиці. Excel виконує обчислення і відображає результат у клітинці з формулою. Доступний діапазон формул - від простого додавання і віднімання до фінансових і статистичних обчислень.
Важливою особливістю використання електронної таблиці є автоматичний перерахунок результатів при зміні значень осередків. Наприклад, можна використовувати Excel для виконання фінансових розрахунків, обліку та контролю кадрового складу організації і т.д. Excel також може будувати і оновлювати графіки, засновані на введених числах.
В Інтернеті зустрічаються ще такі назви: exel , excell , exsel , Ексель , Ексель .
Інтерфейс програми дуже схожий з Microsoft Word . Після запуску програми екран Excel містить п'ять областей (по порядку зверху вниз):
В· рядок меню;
В· панелі інструментів;
В· рядок формул;
В· вікно книги;
В· рядок стану.
Основною відмінністю від Word є присутність замість вікна документа, так званого вікна книги, іншими словами електронної таблиці. Книга є хорошим організаційним засобом. Наприклад, можна в одній книзі зібрати всі документи (робочі листи), що відносяться до певного проекту (Задачі), або всі документи, які ведуться одним виконавцем. p> Книга Excel розбита на кілька аркушів (таблиць). Листи можна видаляти або додавати нові. Як і всяка таблиця, лист Excel складається з рядків і стовпців, пересічення яких утворюють комірки.
У нижній частині вікна книги знаходиться декілька кнопок, з допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого. Якщо видно не всі ярлички листів, то для перегляду змісту книги можна використовувати чотири кнопки, розташовані в нижньому лівому куті вікна.
При вході в програму відкривається вікно Excel і на екран виводиться порожня робоча книга з іменем Книга При відкритті раніше створеного файлу у вікні Excel з'являється книга з введеними даними.
Робоча книга в Excel - це файл, в якому зберігаються і аналізуються дані. Файл робочої книги складається з декількох робочих листів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми або малюнки. Кожен робочий лист ідентифікується ім'ям, яке з'являється на ярличку аркуша.
Вікно Excel
Рядок стану містить інформацію про активний документ, обраної команді меню, індикаторах режимів клавіатури. У ній користувач отримує повідомлення про те, як виконати почату команду до кінця і переглянути проміжні результати деяких обчислень.
Рядок формул показує формулу (якщо вона присутня в комірці) або дані, що містяться в активній клітинці. У рядку формул можна вводити і редагувати текст, числа і формули.
В активну клітинку можна вводити і редагувати дані безпосередньо у клітинці або в рядку формул.
Посилання на клітинку - адреса точки перетину її стовпця і рядка.
Наприклад, посилання на саму ліву верхню комірку на робочому аркуші Excel - А1 .
Посилання на активну клітинку буде з'являтися в полі імені.
Ярлики використовуються для ідентифікації листа в робочій книзі, Типово аркуші нумеруються Лист 1, Лист 2 і т.д.
Кнопки прокручування ліворуч внизу вікна використовуються для перегляду ярликів листів і для переміщення між листами в робочій книзі, що містить велика кількість аркушів.
В
Клавіші і клавіатурні поєднання переміщення активного осередку
Клавіші
Переміщення
в†’ або Tab
Вправо на одну к...
