бо у вигляді піктограми меншого розміру в нижній частині списку груп. Зміна вигляду відбувається переміщенням лінії у верхній частині списку груп вгору або вниз.
У кожній папці є вкладені папки, призначені для організації спеціалізованої роботи. Наприклад, у папці Пошта містяться такі папки для роботи з поштою, як:
Вхідні - містить усі отримані повідомлення;
Відправлені - зберігає всі відправлені повідомлення;
Вихідні - містить повідомлення, які треба відправити;
Дистанційні - містить всі видалені повідомлення.
При відображенні вмісту папок використовується певний тип вистави:
таблицею (для перегляду поштових повідомлень, завдань і відомостей);
тимчасовою шкалою (для перегляду записів щоденника);
день / тиждень / місяць (для перегляду зборів і запланованих завдань);
картками (для перегляду контактів);
значками (завдання, замітки, календарі).
Подання можна змінити, вибравши в меню Вид? Упорядкувати по? Поточне подання.
2. ОСНОВНІ КОМПОНЕНТИ MS OUTLOOK І ЇХ ВИКОРИСТАННЯ
.1 Використання Календаря
Папка Календар використовується для планування зустрічей і створення списку завдань. Він схожий на звичайний настільний календар, але володіє великим набором функцій. Наприклад: перевірка планування розпорядку дня, повідомлення про різні заходи, розсилка повідомлень по електронній пошті, організація та проведення мережевих нарад і ін
Інтерфейс:
у верхній частині відображається поточна дата;
стрілки? і? дозволяють переходити на інші місяці;
зліва розташована Панель розкладу;
в правій верхній частині - Панель календаря на місяць;
в правій нижній частині - Панель списку завдань.
Зміна вигляду календаря.
При відкритті Календар відображається таким, яким виводився востаннє. Щоб змінити кількість днів, що відображаються в Календарі, потрібно вибрати одну з пропонованих дій:
клацнути на кнопці День, Робочий тиждень, Тиждень або Місяць на Стандартної панелі інструментів;
вибрати в меню Вид пункт День, Робочий тиждень, Тиждень або місяць.
Переміщення по Календаря і вибір дат.
виділити на Календарі тиждень, місяць або ін;
використовувати смугу прокрутки на Панелі розкладу;
використовувати клавіші управління курсором, а потім клацнути на потрібній даті.
При заповненні Календаря можна призначити зустріч. Для цього потрібно вказати тему, місце, час початку, категорію, оповіщення. Щоб додати інформацію про зустріч, виконуються наступні операції:
виділити потрібну дату;
на Панелі розкладу зробити подвійне клацання в потрібному рядку? з'явиться діалогове вікно «Без імені - зустріч»? в поле Тема вводиться ім'я людини, мета переговорів і т.д. ? в поле Місце ввести місце зустрічі? заповнити поля Почато...
