раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитися один раз на два-три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;
· у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами.
1.2 Види та порядок проведення інвентаризації
Усі проведені в організаціях інвентаризації діляться по ряду ознак:
· за охопленням майна: повні; часткові.
При повної інвентаризації перевіряються всі види майна господарства. Як правило, такі інвентаризації проводяться наприкінці фінансового року перед складанням річного звіту.
Часткова інвентаризація передбачає перевірку одного або декількох видів майна (наприклад, ревізія каси).
· за призначенням: планові; раптові.
Планові інвентаризації здійснюються відповідно до встановленого графіка (перед складанням річного звіту), а позапланові (раптові) - по мірі необхідності (зміна матеріально відповідальних осіб, стихійні лиха, викрадення, вимоги аудитора, судових органів та ін .). Раптові інвентаризації проводять за розпорядженням керівника, вищестоящих органів і на вимогу органів дізнання судових органів, прокуратури. Також може бути проведена повторна інвентаризація в разі сумнівів у достовірності, об'єктивності, якості проведеної інвентаризації.
Порядок проведення інвентаризацій в організації передбачає створення постійно діючих інвентаризаційних комісій у складі: керівника підприємства або його заступника (голови комісії);
головного бухгалтера; начальників структурних підрозділів (служб);
представників громадськості.
Для безпосереднього проведення інвентаризації майна створюються робочі комісії у складі: представника керівника підприємства, який призначив інвентаризацію (голова комісії); фахівців (економіста, працівника бухгалтерської служби, інженера, технолога, товарознавця, комірника та ін.)
До складу комісії повинні включатися досвідчені працівники, які добре знають інвентарізуемое майно, порядок формування цін, первинний облік.
Персональний склад постійно діючих інвентаризаційних комісій, робочих інвентаризаційних комісій і комісій, що здійснюють перевірки та вибіркові інвентаризації, затверджується наказом керівника підприємства (організації). Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перед початком проведення інвентаризації членам робочих інвентаризаційних комісій вручається наказ, а головам - контрольний пломбір. У наказі встановлюються терміни початку і закінчення роботи з проведення інвентаризації. До її початку має бути закінчена обробка прибуткових і видаткових первинних документів, зроблені всі записи в аналітичному, синтетичному обліку та виведені залишки, всі цінності повинні бути розкладені за назвами, сортами, розмірами і т.д. Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становить інвентаризаційну опис.
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінності підготовляються до інвентаризації у присутності інвентаризацій...
